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Gestione ordini farmacie collegate a F.A.P.
Gli ordini di vendita relativi a farmacie collegate al gruppo F.A.P. prevedono una gestione differente rispetto allo standard. In pratica un cliente invia un ordine cliente indicando il riferimento all'operatore logistico FAP, dopodiché De Salute invia la merce a FAP che a sua volta la invierà al cliente finale. Questo in Teseo si traduce nel fatto che il documento cliente deve riportare F.A.P. come destinazione della merce. Settimanalmente gli utenti devono produrre un file con il riepilogo dei documenti cliente inviati a FAP, che andranno a pubblicare su di un sito FTP tramite FILEZILLA.
File TXT da WOW
Nel file ricevuto da WOW nel tipo record NAB, alla posizione 266 per 10 caratteri, viene indicato il codice cliente 626 (da transcodificare tramite le tabelle multi ditta) che identifica la cooperativa F.A.P. che figura come operatore logistico aggiuntivo a cui deve essere consegnata la merce. I valori ammessi per questo campo sono blank e 626, altri valori determinano la segnalazione di una anomalia.
Modifiche al tipo record NAD
Nel tipo record NAD sono stati inseriti i seguenti campi:
• | In posizione 250 viene inserita informazione sulla chiusura di lunedì del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
• | In posizione 251 viene inserita informazione sulla chiusura di martedì del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
• | In posizione 252 viene inserita informazione sulla chiusura di mercoledì del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
• | In posizione 253 viene inserita informazione sulla chiusura di giovedì del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
• | In posizione 254 viene inserita informazione sulla chiusura di venerdì del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
• | In posizione 255 viene inserita informazione sulla chiusura di sabato del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
• | In posizione 256 viene inserita informazione sulla chiusura di domenica del punto di consegna (T tutto il giorno, M mattino, P Pomeriggio, blank mai chiuso) |
Tali nuovi campi non verranno gestiti da Teseo, salvo adeguare le dimensioni del tracciato record di input.
Stampa del documento cliente
Nei parametri globali va specificato l’ID del cliente FAP, in modo da poterne recuperare indirizzo, località e quant’altro. Il programma imposta la destinazione merce FAP nell'ordine cliente. I dati quali località e indirizzo vengono recuperati dall’anagrafica del cliente FAP, il cui ID va specificato nei parametri globali. Nella testata del documento cliente, creato tramite evasione ordine cliente, viene impostato F.A.P. come destinazione della merce.
Nuovo programma "Creazione riepilogo FAP (De Salute)"
Nel menu statistiche é presente il nuovo programma "Creazione riepilogo FAP (De Salute)", con relativa voce di menu. La maschera del programma richiede all'utente la data iniziale e la data finale per l'estrazione dei dati. Vengono elaborati i documenti cliente di tipo DDT e fattura accompagnatoria, con data bolla compresa nel range indicato in maschera e con destinazione merce FAP. Nei parametri globali va indicata la cartella in cui creare il file di output, che conterrà i seguenti dati:
• | Identificativo FAP di EG: valore fisso "EG" (2 caratteri); |
• | Identificativo FAP di De Salute: codice del campo aggiuntivo cliente DESTIPCLI (1 carattere); |
• | ID ministeriale del cliente: campo aggiuntivo cliente DESIDCLI (11 caratteri) (11 caratteri); |
• | Data bolla (8 carattere); |
• | Numero bolla (8 carattere); |
• | Identificativo del sito logistico di chi riceve la merce: valore fisso "F" (1 carattere); |
• | ID Ministeriale FAP: serve un parametro globale di tipo stringa in cui memorizzare questo valore (11 caratteri); |
• | Partita IVA del cliente (11 caratteri); |
• | Codice AIC dell'articolo (9 caratteri); |
• | Quantità fatturata: quantità di riga della bolla meno la quantità inviata per "merce in sostituzione" e/o "sconto merce" (vedi punto seguente) (7 caratteri, zero decimali); |
• | Quantità inviata per "merce in sostituzione" e/o "sconto merce": definire un parametro globale per specificare gli ID di queste due causali di magazzino (7 caratteri, zero decimali); |
• | Prezzo al pubblico unitario del prodotto: prezzo letto dalla riga del documento cliente (9 caratteri, 3 decimali); |
• | Prezzo di vendita unitario: prezzo della riga della bolla al netto degli sconti (11 caratteri, 5 decimali); |
• | Importo totale fatturato: importo di riga comprensivo dell'IVA (9 caratteri, 2 decimali); |
• | Importo IVA (9 caratteri, 2 decimali); |
• | Aliquota IVA % (5 caratteri, 2 decimali). |
Il file di output, creato tramite l'utilizzo del pulsante "esporta", ha formato ed estensione TXT. I singoli campi sono separati dal carattere ';' (punto e virgola) ed il primo record contiene le intestazioni di colonna di seguito riportate: CODICE MINISTERIALE, PARTITA IVA, CODICE AIC, QUANTITA' CONSEGNATA, IMPORTO, IVA.
Il nome del file dovrà essere lungo 14 caratteri ed essere composta da data e ora di creazione del file, nel seguente formato: aaaammgghhmmss.
Nei campi numerici viene utilizzata la virgola come separatore tra la parte intera e la parte decimale.
Stampa etichette da rulliera
La stampa delle etichette della rulliera riconosce se la farmacia è FAP e stampa l'indirizzo di destinazione al posto dell'indirizzo della farmacia stessa.
Attivazione
Parametro globale:
EG IMPORT ORDINI
FAP
NUMBER1 = ID_CLIFOR per destinazione merce F.A.P.
VCHAR1 = Cartella file di output file (indicare il carattere "\" finale)
VCHAR2 = Codice interno campo aggiuntivo delle anagrafiche clienti per codice ministeriale
Parametro globale:
DESALUTE
RIEPILOGO FAP
VCHAR1 = ID_MINISTERIALE
NUMBER1 = ID_LISTINO prezzo al pubblico
NUMBER2 = ID_CAUSALI sconto merce/merce in sostituzione
NUMBER3 = ID_CAUSALI sconto merce/merce in sostituzione
Nuova voce di menu:
Utility/Personalizzazioni clienti/DESALUTE/Creazione riepilogo FAP (DESALUTE)
Gestione Borderau
Creazione file borderau: i documenti cliente con destinazione merce uguale a FAP, anche se hanno codice cliente diverso vanno unificati nella stessa spedizione/borderau.