Ricavi su commesse in corso

 

 

Documentazione operativa

Viene richiamato con il pulsante dal menù di analitica

 

 

Ricerca commesse estrae le commesse che soddisfano le condizioni per il calcolo dei ricavi:

Data di apertura nel mese o precedente e data di chiusura nel mese o assente

Crea documento Crea il documento di rilevazione dei ricavi

Secondo i criteri indicati nell'Analisi della procedura

Ripristina data stor. permette di modificare la data dell'ultima generazione ricavi

 

 

Collegamento tra righe con importo a 0 e righe con importo

Attualmente si verifica la condizione in cui sono presenti righe di commessa con importo a 0 alle quali sono imputati costi da rapportini

L'importo di queste righe si trova in altre righe che servono per la fatturazione e non hanno imputazione di costi

Per un controllo corretto dei ricavi attribuiti è necessario collegare le righe a 0 alle corrispondenti righe con importo

L'operazione viene fatta con il pulsante che può essere utilizzato anche con selezione multipla di righe da attribuire

Dopo aver selezionato le righe da collegare Indicare il numero di riga a cui collegarle

Le righe da collegare devono avere importo 0, la riga a cui collegarle deve avere importo > 0

La data di inizio o fine commesse utilizzata per il calcolo della quota ricavi deve essere indicata soltanto nelle righe con importo

 

Parametri globali:

Sezione: Valfer

 

La Data ultima creazione indicata nel parametro Date1 del tipo Ricavi su commesse serve al programma per individuare fino a che data è stato fatta la rilevazione dei ricavi

 

Analisi della procedura

Permette di determinare i ricavi per le commesse in corso di lavorazione

Convenzionalmente si applica una logica simile a quella della valorizzazione delle rimanenze di magazzino stimando che il valore di ricavi del mese per le commesse in corso di lavorazione sia pari al valore dei costi sostenuti

 

Per individuare le commesse in corso di lavorazione è stata attivata, per ciascuna riga di commessa, una data di apertura ed una data di chiusura che indicano rispettivamente

- L'inizio dell'attività

- La fine dell'attività

 

Il calcolo avviene da una griglia in cui vengono considerate le righe di commessa:

- Senza data di chiusura

- Con data di chiusura nel mese e data di apertura nei mesi precedenti

Le commesse aperte e chiuse nel mese vengono fatturate puntualmente ed il loro ricavo è costituito dalla fattura emessa (necessario parametrizzare i tipi documento specifici)

Non vengono considerati ricavi le fatture emesse per stato avanzamento lavori (necessario individuare i tipi documento specifici)

 

Per ciascuna riga di commessa considerata verrà esposto

- Il ricavo di riga (importo della riga ordine al netto degli sconti di riga)

- I ricavi già attribuiti ai mesi precedenti (somma dei documenti collegati alla riga di commessa per il calcolo dei ricavi) (Tipi documento parametrizzati)

- Il ricavo da attribuire

- La somma dei costi sostenuti nel mese (Somma dei documento collegati alla riga di commessa per il calcolo dei costi) (Tipi documento parametrizzati)

I tipi documento parametrizzati per il calcolo dei costi e dei ricavi saranno gli stessi utilizzati per il dashboard di analisi commessa

 

I ricavi vengono generati automaticamente con la creazione di un documento di analitica parametrizzato le cui righe rimangono collegate alla riga di commessa da cui sono state generate per la determinazione del ricavo già attribuito

 

Per quanto riguarda la determinazione della voce di ricavo verrà utilizzato un articolo virtuale parametrizzato

 

L'importo da attribuire sarà:

- per le commesse senza data di chiusura, pari al minore tra

 - costi sostenuti nel mese

 - ricavo residuo (Totale ricavo riga di commessa - ricavi attribuiti nei mesi precedenti)

- Per le commessa con data di chiusura nel mese e data di apertura nei mesi precedenti

= al ricavo residuo Totale ricavo riga di commessa - ricavi attribuiti nei mesi precedenti)

 

Per il tipo di impostazione sono previste righe con ricavo 0 alle quali potranno essere attribuiti dei costi

Per questa ragione è necessario prevedere un collegamento tra queste righe e la riga di attribuzione del ricavo

Il collegamento potrà essere fatto con selezione multipla dalla riga di proprietà ordine

Il collegamento potrà essere fatti solo tra righe della stessa commessa e dovrà prevedere i controlli:

- La riga da da collegare dovrà avere importo 0

- La riga a cui viene collegata dovrà avere importo > di 0

Secondo le regole indicate in precedenza i ricavi rilevati dovranno essere registrati nella riga con importo

 

Lo stesso collegamento dovrà essere utilizzato per l'attuale attribuzione dei saldi dei Cdc

 

esempio:

Riga 1    importo 10.000

Riga 2    importo 0 (collegata a riga 1)

Riga 3    importo 0 (collegata a riga 1)

Le date di inizio e fine commessa vengono messe solo su riga 1

Data inizio commessa 01/01/2021

Rilevazioni al 31/01/2021

Costi periodo: (somma delle righe rapportini e materiali attribuiti)

Riga 1 2.000

Riga 2 1.000

Riga 3    500

Totale costi periodo 3.500

Attribuzione del ricavo:

Se sommatoria costi da data inizio (3.500) < Importo riga (10.000) si imputano i costi di periodo (3.500)

Se sommatoria costi da data inizio (3.500) > Importo riga (10.000) si imputa (Importo riga - progressivo ricavi attribuiti)

Totale dei ricavi da attribuire a riga 1   3.500

Progressivo ricavi attribuiti a riga 1   3.500

Rilevazioni al 28/02/2021

Costi: (somma delle righe rapportini e materiali attribuiti

Riga 1 3.000

Riga 2 2.000

Riga 3    300

Totale costi periodo 5.300

Attribuzione del ricavo:

Se sommatoria costi da data inizio (3.500+5.300=8.800) < Importo riga (10.000) si imputano i costi di periodo (5.300)

Se sommatoria costi da data inizio (3.500+5.300=8.800) > Importo riga (10.000) si imputa (Importo riga - progressivo ricavi attribuiti)

Ricavi da attribuire a riga 1 5.300

Progressivo ricavi attribuiti a riga 1 (3.500 + 5.300 = 8.800)

Data chiusura commessa 28/03/2021

Rilevazioni al 31/03/2021

Costi: (somma delle righe rapportini e materiali attribuiti

Riga 1 1.000

Riga 2   500

Riga 3   100

Totale costi periodo 1.600

Attribuzione del ricavo:

Se sommatoria costi da data inizio (3.500+5.300+1.600=) < Importo riga (10.400) si imputano i costi di periodo

Se sommatoria costi da data inizio (3.500+5.300+1.600=) > Importo riga (10.000) si imputa (Importo riga 10.000  - progressivo ricavi attribuiti fino al periodo precedente 8.800 = 1.200)

Ricavi da attribuire a riga 1 1.200

Progressivo ricavi attribuiti a riga 1 (3.500 + 5.300 +1.200 = 10.000)