Importazione archivi

 

 

 

Permette l'importazione di archivi nel data base di TESEO

Le importazioni sono possibili per i seguenti archivi:

 

Gli archivi da importare sono previsti su fogli excel

 

Finestra di importazione

 

 

la preparazione avviene relazionando le colonne del foglio excel con i campi del data base

 

Funzioni generali:

Apre il foglio excel da utilizzare per l'importazione

 

Associazione delle colonne excel con i campi della tabella del data base

Per associare le colonne del foglio excel ai campi del data base Teseo procedere come segue:

Doppio click su una cella della colonna excel: nell griglia inferiore comparirà il numero di colonna selezionato

Nella griglia inferiore, colonna campo selezionare il campo da associare al contenuto della colonna excel

 

Oltre che le colonne del foglio excel possono essere associati dei valori impostati nella colonna 'Valore'

Oppure risultati di una espressione Sql specificata nella colonna 'Espressione Sql'

 

Il formato excel è sempre con tutti i dati sulla stessa riga; nel caso di più dati relativi ad una stessa testata i dati di quest'ultima devono essere ripetuti

n. volte.

 

 

Verifica dati procede alla verifica dei dati prima dell'importazione

                                            L'importazione non può essere eseguita prima di aver effettuato la verifica dei dati e solo in assenza di anomalie

                                            Diversamente il pulsante 'Importa' non si attiva

 

Importa per l'importazione dei dati

                                  Può essere fatta dopo l'associazione e la verifica che non abbia segnalato anomalie

 

 

 

 

Colonne della griglia

Colonna riporta la colonna del foglio excel

Valore permette di impostare un valore

Campo permette di selezionare campo del data base in cui deve essere importato il valore della colonna excel corrispondente

Espressione SQL permette di impostare un'espressione SQL

Colonna risultati riporta il risultato della funzione impostata nella colonna precedente

 

Operazione

Inserimento per procedere all'importazione di nuovi record nella tabella

Aggiornamento per procedere all'aggiornamento di record già esistenti nella tabella

                         (in questo caso i record già esistenti verranno sovrascritti)

 

Profilo permette di memorizzare, richiamare o cancellare un profilo di importazione

Memorizza le relazioni attivate tra il foglio excel e la tabella del data base TESEO e permette di richiamarle senza doverle impostare ogni volta

 

I pulsanti permettono rispettivamente

di memorizzare Il profilo di importazione attivo in quel momento

di eliminare il profilo attivo

 

Un profilo memorizzato può essere ricercato attraverso la tendina

Ciascuna tabella può avere più profili di importazione memorizzati

 

per i campi che fanno riferimento ad un'altra tabella vige la regola convenzionale secondo cui

- per i campi obbligatori è indifferente relazionare il codice oppure l'id

- per gli altri campi (se importati) è necessario relazionare l'id e non il codice

 

Campi obbligatori

Ciascuna tabella del data base comprende alcuni campi obbligatori

Non è possibile effettuare l'importazione se tutti i campi obbligatori della tabella non sono relazionati

Per conoscere i campi obbligatori della tabella che si sta importando si può lanciare l'operazione di verifica

senza aver relazionato alcun campo

in questo modo la segnalazione di errore evidenzierà i campi obbligatori