Preparazione archivi di base |
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Preparazione archivi di base
Per poter iniziare la gestione ordinaria delle funzioni relative all'applicativo è necessario preparare la documentazione relativa alle tabelle ed agli archivi di base che costituiscono la struttura cui tutte le applicazioni faranno riferimento.
La preparazione della documentazione è necessaria prima di procedere al caricamento degli archivi per ottimizzare i tempi di addestramento e di caricamento.
La preparazione viene indicata per 2 fasi applicative.
La Fase I si riferisce alle tabelle ed agli archivi di costituzione iniziale del data base
La Fase II si riferisce alle tabelle ed agli archivi che utilizzano i dati della fase uno e costituiscono la base dati definitiva necessaria alla gestione ordinaria.
E' opportuno chiarire che per procedere alla Fase II di caricamento è necessario aver costituito gli archivi della Fase I.
Di seguito vengono indicate, per area di gestione, le tabelle e gli archivi per i quali preparare la relativa documentazione:
FASE I
Funzioni generali:
Contabilità generale:
Tabella condizioni di pagamento clienti e fornitori
Tabella raggruppamenti contabili (se utilizzati)
Contabilità analitica (se utilizzata):
Piano dei conti di contabilità analitica
Gestione ritenute acconto (se utilizzata):
Gestione Intrastat (se utilizzata):
Gestione cespiti ammortizzabili (se utilizzata):
Tabella centri di costo cespiti
Tabella tipi movimento cespiti
Tabella categorie inventariali
Gestione analisi e bilancio (se utilizzata):
Gestione magazzini:
Tabella categorie e gruppi merceologici
Tabella unità di misura principali
Tabella unità di misura alternative (se gestite)
Tabella unità di misura secondarie (se gestite)
Tabella variante 0 (se gestita)
Tabella variante 1 (se gestita)
Tabella variante 2 (se gestita)
Anagrafica articoli di magazzino
Area commerciale:
Tabella frequenze di fatturazione
Area acquisti:
Gestione provvigioni (se utilizzata):
Gestione lavorazioni esterne (se utilizzata):
Anagrafica fornitori di lavorazioni esterne
Gestione della produzione (se utilizzata):
FASE II
Funzioni generali:
Contabilità generale:
Tabella causali contabili e di saldaconto
Tabella corrispettivi (se gestiti)
Tabella contropartite contabili di fatturazione (se gestita la fatturazione)
Gestione fatturazione (se utilizzata):
Tabella sconti e maggiorazioni (al piede)
Tabella aspetto esteriore dei beni
Gestione magazzini:
Area commerciale:
Area acquisti:
Gestione provvigioni (se utilizzata):
Gestione lavorazioni esterne (se utilizzata):
Tabella magazzini conto lavoro
Distinte base di lavorazione esterna (se non gestite schede di processo)
Gestione della produzione (se utilizzata):
Schede di processo (cicli di lavorazione e distinte di base)
