Riparto costi utensili

 

 

Richiamato dalla Ricerca analitica dei documenti del ciclo passivo

Permette di ripartire il costo degli utensili su più movimenti di magazzino relativi ai consuntivi di produzione ai fini del controllo di gestione

 

Il riparto avviene sui lanci di produzione collegati a ciascuna riga di documento

 

Imputazione consumo utensili (Flusso operativo consigliato)

Può essere  previsto un magazzino utensili in cui vengono caricati gli utensili acquistati e da cui vengono scaricati gli utensili prelevati per la produzione

Gli acquisti vengono gestiti attraverso le funzioni standard della gestione ordini a fornitori e documenti di carico

 

Il prelievo di utensili per la produzione viene gestito attraverso un documento interno che scarica il magazzino utensili e, contemporaneamente, carica il magazzino Produzione

La valorizzazione del movimento viene prevista al valore medio di carico dell’utensile

La riga del documento interno di trasferimento dal magazzino utensili al magazzino produzione dovrà contenere l’indicazione del lancio su cui l’utensile viene consumato

 

Tipicamente gli utensili non hanno un consumo che può essere rapportato in distinta base all'unità di prodotto

Pertanto si tende a definirne un consumo stimato su un lotto di produzione in modo da imputarne correttamente il costo

 

Le operazioni potranno pertanto articolarsi nel modo seguente:

    1) Acquisto di utensili secondo la normale procedura acquisti e carico nel magazzino Utensili acquisto

    2) passaggio di utensili sul magazzino Utensili in produzione attraverso un movimento interno che scarica il Magazzino Utensili acquisto e carica il magazzino Utensili in produzione

    3) Riparto automatico e proporzionale del costo degli utensili sui lanci prodotti nel periodo

 

La giacenza sul magazzino Utensili acquisto si riferirà agli utensili acquistati e non ancora messi sulle macchine

La giacenza sul magazzino Utensili in produzione si riferirà alla parte di utensili messa sulle macchine e non ancora consumata

 

Riparto costo utensili (l'esempio si riferisce ad una chiusura mensile del costo dei prodotti)

Il programma ripartirà il costo dell’utensile sui pezzi prodotti nel mese per il lancio collegato scaricando l’utensile dal magazzino Produzione e determinandone il consumo

Per ottenere una precisa imputazione l’utensile verrà ripartito con un criterio di consumo proporzionale:

verrà ripartita la giacenza dell’utensile sul lancio, per ottenere ciò la quantità verrà ripartita facendo il calcolo seguente:

1/quantità lanciata * quantità prodotta nel mese (sui lanci ancora aperti con quantità residua)

 

oppure

sui lanci che hanno avuto produzione nel mese e sono stati

chiusi con quantità uguale o inferiore a quella lanciata

chiusi con quantità superiore a quella lanciata

non chiusi con quantità superiore a quella lanciata

L’utensile dovrà essere ripartito per la quantità non ancora ripartita in precedenza

1 – Totale delle quantità consumate sul lancio = quantità da ripartire sul prodotto del mese

 

Es. lancio chiuso con quantità inferiore a quella lanciata:

lanciato 100 residuo a inizio mese 20 prodotto nel mese 10 prodotto nel mese precedente 80

nel mese precedente sarà stato fatto uno scarico dell’utensile pari a 1/100*80= 0,8

nel mese in corso sarà fatto uno scarico dell’utensile pari  1-0,8 = 0,2

nel mese successivo l’utensile non avrà nulla da ripartire

 

Dato che la quantità dell’utensile ripartito è pari a 1 il riparto determinerà quantità consumate con decimali (0,…) e, conseguentemente rimanenze con decimali

Il modello proposto richiede attenzione in caso di  variazione della quantità lanciata in un lancio già in produzione

Possono rimanere parti di utensile non ripartite nel caso in cui venga chiuso un lancio senza aver fatto alcuna produzione nel mese

 

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I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali

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Attraverso la ricerca analitica dei documenti di magazzino selezionare le righe che contengono utensili da ripartire

Le righe si riferiscono a documenti con i quali è stato fatto il passaggio di utensili dal magazzino Utensili acquisto al magazzino Utensili in produzione e presentano residui di utensili da ripartire

 

Successivamente richiamare la griglia di riparto con il pulsante Riparto utensili

Periodo permette di indicare il periodo di riparto (nell'esempio viene esposto un mese)

Magazzino di scarico permette di indicare il magazzino di scarico degli utensili

                                   (Nell'esempio il magazzino Utensili produzione)

Causale di scarico permette di indicare la causale di scarico degli utensili

                               (Nell'esempio Scarico per produzione)

 

L'operazione di riparto scaricherà il magazzino utensili produzione per la parte proporzionale di utensile consumata

                      e imputerà il costo del consumo utensili ai consuntivi di produzione relativi ai lanci indicati nel documenti ripartiti

 

Griglia movimenti di riparto a fine riparto visualizza i movimenti di riparto effettuati

 

Richiamando una riga di costo su cui sono già stati effettuati riparti questi verranno visualizzati nella griglia riparti

I riparti effettuati possono essere selezionati con selezione multipla e cancellati

 

E' assolutamente sconsigliabile una cancellazione parziale dei riparti per evitare di dover effettuare quadrature manuali tra l'importo totale ripartito e la somma dei riparti

In caso di errore è consigliata

    1) la cancellazione totale dei movimenti di riparto riferiti ad una riga di costo

    2) la ripetizione del riparto in modo corretto

 

Le righe di riparto possono essere visualizzate anche dal movimento di magazzino su cui il riparto è stato effettuato

(Vedi Visualizzazione movimenti di magazzino - pulsante rettifiche costi)