Impostazione del contratto con le relative clausole

Le condizioni contrattuali stabilite possono prevedere:

Inoltre il prezzo indicato può essere:

nel secondo caso il prezzo può variare ad ogni consegna con il variare del bollettino di riferimento

Le formule collegate al contratto possono fare riferimento

A formule di variazione prezzo legate a modalità di trasporto differenti rispetto a quella contrattuale

Il flusso di lavoro prevede  che vengano creati automaticamente gli ordini dal contratto ogni volta che viene definito l'impegno di consegna

L'ordine creato rimane collegato al contratto e permette l'analisi costante dello stato di avanzamento delle consegne

Attraverso la situazione contratti è possibile analizzare:

-  la quantità prevista da contratto

- la quantità ordinata e da ordinare (quantità da contratto - quantità ordinata)

- La quantità consegnata e da consegnare (quantità ordinata - quantità consegnata)

Creazione dei documenti di consegna e conseguenti documenti fiscali

I documenti di consegna creati da ordini derivanti da contratto mantengono il collegamento al contratto attraverso l’ordine stesso

Pertanto è possibile sapere in qualsiasi momento:

- Storico ordini emessi da una riga di contratto

- Storico consegne collegati ad ogni ordini e riga di contratto

Rilevazioni delle differenze o discordanze tra le clausole contrattuali e le effettive consegne

In fase di spedizione oppure in un momento successivo possono essere rilevati, sulla riga del documento:

In funzione della differente modalità di consegna può essere calcolato automaticamente il nuovo prezzo partendo dalle formule collegate

In funzione dei differenti parametri di qualità può essere impostata una differenza prezzo sulla riga di consegna relativa

Tutte queste differenze possono essere oggetto di rilevazione statistica

Rilevazione delle differenze tra cambio standard contrattuale e cambio di riferimento delle consegne

Periodicamente possono essere assegnati valori di cambio medio alle consegne derivanti da contratto

L’operazione può essere fatta in relazione al periodo di consegna

Il sistema può calcolare automaticamente lo scostamento dei valori del consegnato facendo la differenza tra il valore di cambio fissato contrattualmente ed il valore rettificato relativo ad ogni consegna