Le funzionalità descritte nella presente documentazione possono essere limitate dagli utenti abilitati attraverso le Opzioni di protezione

Al caricamento si accede attraverso la funzione menù "Articoli - Finestra articoli".

Viene utilizzata per il caricamento o la variazione degli articoli di magazzino della ditta

Viene visualizzata la griglia di ricerca articoli, le funzioni di manutenzione si richiamano dal menu contestuale sulla griglia

Caricamento o variazione di un articolo

Paletta Dati generali:
Per il caricamento o la variazione di informazioni anagrafiche generali dell'articolo di magazzino

E' opportuno precisare che la finestra potrà contenere soltanto alcuni dei campi documentati, in relazione alle personalizzazioni effettuate per le esigenze dell'utente (vedi documentazione operativa del form designer)

Categoria permette di assegnare la categoria di appartenenza dell'articolo
Gruppo merceologico permette di assegnare il gruppo merceologico di appartenenza dell'articolo nell'ambito della categoria

Vengono proposti la categoria ed il gruppo da cui è stato richiesto il caricamento, in un articolo caricato si possono variare la categoria e il gruppo
Codice Impostare il codice dell'articolo (la codifica potrà essere automatica se questa funzione è stata attivata nei parametri delle Tabelle articoli in questo caso la codifica sarà numerica).

In caso di codifica manuale nella codifica non possono essere utlizzati alcuni caratteri perchè riservati alla base dati (i caratteri riservati sono: / _ Blank. Il carattere - non è riservato)
Quando nella finestra è visualizzato un articolo già caricato, sul campo codice sono attive le possibilità:
Impostazione del codice permette la ricerca dell'articolo attraverso il codice impostato
Tasto destro del mouse permette di cambiare il codice articolo

Impostare il nuovo codice articolo che verrà sostituito automaticamente in tutte le gestioni in cui l'articolo è richiamato
Descrizione Impostare la descrizione dell'articolo

Il codice e la descrizione possono essere creati automaticamente attraverso il configuratore anagrafico oppore attraverso il generatore di prodotto

Confezione  (variante 0) Il campo sarà visibile solo se l'intestazione è definita nei parametri delle Tabelle articoli (da utilizzare solo nel caso siano necessarie più varianti per un articolo con lo stesso codice, es. unico articolo con confezioni diverse), il programma genererà tanti articoli quante sono le varianti, il codice di ciascuno sarà composto da codice articolo + codice variante
Classificazione a b c permette di scegliere secondo il tipo di classificazione fiscale dell'articolo

La classificazione può essere effettuata automaticamente dal programma di Assegnazione classe ABC

Per togliere l'assegnazione Tasto destro del mouse nell'area

Unità di misura
Principale:  permette di indicare l'unità di misura principale dell'articolo, questa dovrà essere precedentemente caricata nella relativa tabella (campo obbligatorio)
Alternativa:  permette di indicare l'eventuale unità di misura alternativa dell'articolo (verranno visualizzate solo quelle eventualmente relazionate alla principale). Verrà proposto il calcolo di coefficiente previsto per l'unità di misura alternativa che potrà essere variato. La funzione è disponibile solo se attivata nei parametri delle Tabelle articoli.
Secondaria:  permette di indicare l'eventuale unità di misura secondaria dell'articolo (verranno visualizzate solo quelle eventualmente relazionate alla principale). Verrà proposto il calcolo di coefficiente previsto per l'unità di misura secondaria e potrà essere variato. La funzione è disponibile solo se attivata nei parametri delle Tabelle articoli.
È opportuno ricordare che l'unità di misura secondaria deve essere prevista solo nel caso in cui i movimenti dell'articolo debbano gestire doppia quantità contemporanea (una riferita all'unità di misura principale ed una alla secondaria)
Peso Netto (Kg) permette di impostare il peso netto dell'articolo (utilizzato per il calcolo automatico del peso nei documenti di vendita)
Peso Lordo (Kg) permette di impostare il peso lordo dell'articolo (utilizzato per il calcolo automatico del peso nei documenti di vendita)
Volume lordo (Mc) permette di impostare il volume lordo dell'articolo (utilizzato per il calcolo automatico della cubatura nei documenti di vendita) 

Quantità per confezione permette di impostare il contenuto per confezione (attiva il controllo sugli ordini e sui documenti di vendita segnalando o impedendo di trattare quantità che non siano multiple della eventuale quantità per confezione)

Quantità minima di vendita permette di impostare la quantità minima di vendita (attiva il controllo sugli ordini e sui documenti di vendita segnalando o impedendo di trattare quantità inferiori all'eventuale quantità minima)

Quantità per collo permette di impostare il contenuto per collo (attiva il controllo  sui documenti per il calcolo automatico dei colli)

Gestione lotti
No l'articolo non verrà gestito a lotti
Si l'articolo verrà gestito a lotti
Data scadenza l'articolo verrà gestito a lotti con data di scadenza
il campo viene proposto come impostato nel relativo gruppo merceologico e potrà essere modificato

Ubicazione dinamica  indica un articolo gestito a ubicazione dinamica (con giacenze in più posizioni di magazzino)

Le gestioni lotti e ubicazione dinamica vengono trattate nei documenti in relazione alla configurazione definita nei parametri globali
il campo viene proposto come impostato nel relativo gruppo merceologico e potrà essere modificato
Descrittivo  indica articolo da utilizzare solo come elemento descrittivo (negli ordini e nei documenti verrà riportata automaticamente la descrizione senza alcuno sviluppo di quantità e prezzo)
Il ricevimento degli articoli suddetti non darà luogo a carico a magazzino ma a liste di controllo qualità, il carico a magazzino verrà effettuato dalla procedura di controllo
il campo viene proposto come impostato nel relativo gruppo merceologico e potrà essere modificato
Assortimento  indica articolo relativo ad assortimento (composto da altri articoli)
il campo viene proposto come impostato nel relativo gruppo merceologico e potrà essere modificato
Virtuale  indica articolo non gestito a magazzino
il campo viene proposto come impostato nel relativo gruppo merceologico e potrà essere modificato
Aspetto esteriore dei beni permette di indicare l'aspetto esteriore abituale dell'articolo (per il documento di spedizione)
Referenza permette di  indicare il codice di referenza (si tratta di un codice di riferimento interno)

Paletta Iva Intra:
Per il caricamento o la variazione di dati relativi ad IVA ed Intrastat dell'articolo di magazzino:

IVA acquisti ricercare ed assegnare l'elemento di tabella relativo all'IVA acquisti viene proposta l'aliquota caricata nel gruppo merceologico di appartenenza dell'articolo, l'aliquota potrà essere variata sul singolo articolo

IVA vendite ricercare ed assegnare l'elemento di tabella relativo all'IVA vendite
viene proposta l'aliquota caricata nel gruppo merceologico di appartenenza dell'articolo, l'aliquota potrà essere variata sul singolo articolo
INTRA i dati richiesti verranno automaticamente proposti nella gestione Intrastat
Nomenclatura combinata codice nomenclatura combinata dell'articolo
Unità di misura supplementare unità di misura supplementare dell'articolo
Paese d'origine paese d'origine dell'articolo
Coefficiente di conversione coefficiente di conversione dell'articolo

Paletta Dati tecnici:
Per il caricamento o la variazione di dati tecnici dell'articolo di magazzino:

Descrizione tecnica descrizione o note tecniche dell'articolo
Immagine viene visualizzata l'eventuale immagine

Dimensioni impostare le dimensioni dell'articolo (queste possono venire utilizzate per calcoli personalizzati delle quantità sui documenti)

Larghezza

Spessore 

Superficie

Paletta Altre informazioni:

Date
Inserimento: data di caricamento dell'anagrafica (acquisita automaticamente in fase di caricamento e non modificabile)
Modifica: data dell'ultima variazione dell'anagrafica (acquisita automaticamente in fase di variazione e non modificabile)
Fuori listino: data di fuori listino dell'articolo (quando un articolo con data fuori listino verrà richiamato in un documento con data successiva apparirà una segnalazione di avvertimento)
Annullamento: data annullamento dell'articolo (un articolo con data di annullamento non potrà essere richiamato in un documento con data successiva) anche gli articoli con data di annullamento compariranno nelle movimentazioni storiche

Ubicazione
Settore:  ricercare e scegliere il settore di ubicazione in caso di stoccaggio dell'articolo in ubicazione singola
Corsia:  ricercare e scegliere la corsia di ubicazione in caso di stoccaggio dell'articolo in ubicazione singola
Posizione
Dal: non utilizzata
Al: non utilizzata

Magazzino di competenza indicare l'eventuale magazzino di competenza dell'articolo (se questo viene movimentato solo in un determinato magazzino). La ricerca avviene nella tabella magazzini

Codice EAN codice EAN dell'articolo

Il codice EAN puo essere calcolato ed assegnato automaticamente o manualmente in fase di caricamento

Il calcolo avviene incrementando il progressivo registrato nella relativa tabella e con l'assegnazione automatica del check digit (ultimo carattere di controllo)

Assegnazione automatica:

deve essere attivato il check Codice EAN nella tabella EAN Ditta (vedi tabelle articoli)

devono essere definiti Lunghezza EAN e Progressivo EAN nella stessa tabella

Assegnazione manuale (attraverso il bottone Assegna EAN):

non deve essere attivato il check Codice EAN nella tabella EAN Ditta (vedi tabelle articoli)

devono essere definiti Lunghezza EAN e Progressivo EAN nella stessa tabella

Ean per confezione codice EAN della confezione

Scorta minima scorta minima dell'articolo (vedi gestione della scorta minima)
Lotto minimo di acquisto lotto minimo in ordine d'acquisto e per il calcolo fabbisogni (MRP)
% Sicurezza scorta indicare l'eventuale % di maggiorazione per il calcolo fabbisogni (MRP)
Lotto economico indicare l'eventuale multiplo di acquisto o di produzione. Arrotonda al multiplo indicato le quantità dei fabbisogni nel calcolo MRP 

Un ulteriore criterio di arrotondamento può essere introdotto da una maggiorazione percentuale definibile in un campo aggiuntivo dell'articolo

vedi parametro globale

 La percentuale deve essere indicata nel campo numerico  (in caso di articoli con varianti è sufficiente indicarla nell'articolo padre)

eTempo di consegna (gg) indicare eventuale tempo di consegna in giorni per il calcolo fabbisogni (MRP)

Giorni anticipo per produzione ulteriore lead time da aggiungere al tempo di consegna per il calcolo fabbisogni (MRP)

Fornitore abituale selezionare l'eventuale fornitore abituale attraverso il bottone di ricerca anagrafica fornitori - utilizzato anche per il calcolo fabbisogni (MRP)

Articolo sostituito da impostare il codice dell'articolo che ha eventualmente sostituito il presente
In data impostare l'eventuale data di sostituzione dell'articolo presente

Criterio di riordino Permette di definire il criterio per le proposte di lancio o di riordino in fase di calcolo MRP 

Punto di riordino la proposta di lancio o di riordino non viene emessa fino a quando la somma dei fabbisogni non raggiunge il ROP.

Copertura di fabbisogno la proposta di lancio o di riordino viene emessa a copertura di ciascun fabbisogno

Criterio di impiego Permette di definire il criterio di copertura di fabbisogno per le proposte di lancio o di riordino in fase di calcolo MRP (attivo solo se selezionato il criterio di riordino a copertura di fabbisogno)

Fabbisogno singolo la proposta di lancio o di riordino viene emessa al crearsi di ciascun fabbisogno

Fabbisogni cumulati la proposta di lancio o di riordino viene emessa raggruppando i fabbisogni per data

Funzioni specifiche della barra dei bottoni 

Il contenuto della barra dei bottoni può variare secondo le personalizzazioni

Gestione dei campi in anagrafica attraverso parametri globali (per gli utenti abilitati)