Sull’etichetta sarà riportato un codice BARCODE in grado di ricondurre il documento cartaceo al record digitale Teseo.

Per quanto concerne le fatture di acquisto sarà riportato il numero di protocollo di prima nota evitando così all’operatore di apporre ulteriori timbri o annotazioni.

   L’angolo identificato come idoneo dovrà essere utilizzato per tutti i documenti

   L’etichetta può essere emessa in numero variabile di copie in funzione del numero di pagine da mantenere in un unico documento (vale per i documenti multi pagina)

  E’ possibile utilizzare caricatore automatico della multifunzione ed inserire anche più documenti alla volta

  Il sistema riconoscerà i Barcode apposti sui fogli e genererà 1 file pdf per ogni documento (con una o più pagine secondo l’impostazione delle etichette)

  La digitalizzazione potrà avvenire anche a distanza di giorni dall’apposizione dell’etichetta, ovviamente i pdf non saranno disponibili in Teseo fino all’avvenuta digitalizzazione

ESEMPIO DI DOCUMENTO IN FORMATO RIDOTTO CON APPOSTO BARCODE OCR

   Sarà quindi possibile consultare le scansioni direttamente da ricerca e/o dettaglio  documenti, ordini, prima nota, cespiti . . . ecc.

   Rientrare nel documento/ordine, stampare una nuova etichetta BARCODE e scansionare il documento

   Non c’è limite al numero di PDF allegabili ad un singolo documento

I documenti così registrati potranno essere portati in archiviazione sostitutiva con valenza fiscale attraverso l'apposizione della marca temporale e della firma elettronica