Tipo documento

La ricerca viene effettuata sui tipi documento precedentemente caricati nelle Tabelle di magazzino

In base alla definizione dei profili potranno essere utilizzati solo i tipi documento assegnati all'utente

Il tipo documento può essere cambiato in un documento già caricato con il pulsante

Modifica tipo documento

N. documento può essere impostato manualmente oppure incrementato automaticamente dal numeratore definito nel tipo documento

                      (l'incremento avviene alla conferma della testata)

Del viene automaticamente proposta la data di sistema che può essere modificata

Data magazzino indica la data di registrazione delle righe del documento a magazzino

                          Questa può essere diversa dalla data del documento

                          Viene proposta la data di sistema che può essere variata

Causale indica la causale con cui verranno effettuati i movimenti di magazzino

            Viene proposta la causale collegata al tipo documento che potrà essere variata

             Il documento può trattare anche causali tra loro collegate , in tal caso verranno effettuati due movimenti di magazzino contemporanei con differenti causali e su differenti magazzini

             (es. passaggi da un magazzino ad un altro con scarico dal magazzino di prelievo e corrispondente carico sul magazzino di stoccaggio)

Magazzino indica il magazzino su cui verranno effettuati i movimenti

                 Viene proposto il magazzino collegato al tipo documento che potrà essere variato      

Causale II indica la causale collegata con cui verranno effettuati i movimenti corrispondenti di magazzino

                Viene proposta la causale collegata al tipo documento che potrà essere variata

Magazzino II indica il magazzino su cui verranno effettuati i movimenti corrispondenti

                    Può venire proposto il magazzino collegato al lavorante esterno che potrà essere variato

Le causali ed i magazzini impostati verranno riproposti su ciascuna riga del documento e potranno essere variati

Note al piede del documento

Note note al piede del documento

       Possono essere proposte  quelle legate al tipo documento

Post-scriptum post-scriptum al piede del documento

                     Possono essere proposti quelle legati al tipo documento

Vedi anche Note documenti

Per il caricamento o la variazione delle righe di dettaglio relative al documento

I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali

Nella riga di dettaglio l'importo è determinato dal criterio di valorizzazione previsto per il tipo documento

La variazione di dati sulle righe del documento comporta il corrispondente aggiornamento automatico delle righe di magazzino collegate

Nel caso vengano trattati articoli con gestione a lotti l'impostazione o la modifica della  quantità richiamano la relativa griglia

che permette la scomposizione della quantità per lotto o per coordinata di magazzino

Nel caso venga caricato un articolo a varianti si aprirà automaticamente la griglia di caricamento delle varianti

Ricerca dell'articolo

L'articolo nella griglia può essere ricercato

- impostando il codice + TAB

- attraverso la ricerca articoli

- impostando una stringa di caratteri nel campo della descrizione + INVIO

(verranno visualizzati tutti gli articoli che contengono nelle descrizione la stringa impostata)

Vedi anche Ricerca articoli negli ordini e documenti

La ricerca articoli può essere differenziata attraverso l'attivazione di parametri globali

Note sulle righe documento

Per le note di dettaglio vedi anche note documenti

Le note del dettaglio documenti  hanno un limite di 2500 caratteri

Per poterle gestire devono essere impostate queste caratteristiche

- E' opportuno che nella griglia di caricamento sia settata la proprietà "Altezza riga automatica"

- La colonna delle note deve essere di tipo TdxMemoColumn

 Il profilo di default è già così , per gli altri è possibile cambiare il tipo di colonna e impostare quindi i valori di "lunghezza max" e "Lunghezza max in visualizzazione" a 2500

Nel documento è possibile gestire:

Righe descrittive si riferiscono ad articoli con la spunta sul check anagrafico Descrittivo

                           In questo caso caso non verranno richiesti quantità e prezzo

Righe con articoli virtuali si riferiscono ad articoli con la spunta sul check anagrafico Virtuale

                                         In questo caso non verrà effettuata alcuna registrazione a magazzino

Righe di omaggio (vedi gestione omaggi)

Campi aggiuntivi permette di accedere al programma di creazione dei campi aggiuntivi

Duplica permette di duplicare il documento corrente

Gestione contenitori permette di accedere alla gestione contenitori

Lista lotti del documento permette di visualizzare i lotti di tutte le righe del documento

Modifica tipo documento permette di modificare il tipo documento del documento corrente

Nuova E-Mail permette di inviare una mail dal documento corrente

                                                (la mail inviata rimane collegata al documento e può avere il documento come allegato)

Ok/nuovo permette di confermare il documento corrente aprendo automaticamente la finestra per un nuovo documento

Refresh permette di aggiornare la situazione delle tabelle relative al documento corrente

                                    (vedi barra dei pulsanti standard)

Ricerca Righe Doc accede alla ricerca analitica documenti

Schedario apre lo schedario relativo al documento selezionato

Stampa Etichette Articoli: permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nel documento corrente

Totali documento permette di visualizzare i totali del documento corrente

Amministrazione (per la gestione della contabilità analitica)

Blocca aggancio contabile permette di riassegnare il collegamento contabile al documento

                                                                                       (nel caso di modifiche successive alla contabilizzazione che però non abbiano variato i dati di contabilizzazione)

Calcolo Risconti permette il calcolo automatico di ratei e risconti per le righe di documento che hanno date di analitica differenti dalla data di registrazione

Contabilizza permette di contabilizzare il documento corrente

Ripristina aggancio contabile permette di ripristinare la contabilizzazione del documento selezionato

CRM

Attività CRM visualizza le attività CRM collegate al documento corrente

Calendario CRM permette di accedere al Calendario appuntamenti

Crea Scadenza CRM permette di creare una scadenza CRM collegandola al documento corrente

Documento CRM permette di collegare il documento corrente ad un documento CRM

New Doc CRM Scanner permette di acquisire un nuovo documento CRM da scanner

Nuovo documento CRM permette di creare un nuovo documento CRM dal documento corrente

Scollega da CRM permette di scollegare il documento dal CRM

Trova Documento CRM permette di visualizzare i documenti CRM collegati all'ordine corrente

Trova Mail permette di visualizzare le mail inviate e collegate al documento corrente

Visualizza scadenze CRM permette di visualizzare le scadenze CRM collegate al documento corrente

Stampe

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nel documento corrente

Anagrafica Articolo permette di accedere all'anagrafica articolo della riga selezionata

Collegamento a ordini clienti permette di collegare la riga selezionata ad un ordine cliente attraverso la ricerca analitica ordini

Crea Articolo da Riga permette di creare l'anagrafica dell'articolo direttamente dalla riga ordine

Crea Nuova Anag. Articoli permette di creare una nuova anagrafica articoli direttamente dal documento corrente

Duplica riga permette di duplicare la riga selezionata

Genera documento di riparto permette di generare automaticamente la registrazione di ratei o risconti per date di competenza

                                                                                           il calcolo viene fatto in relazione alle date di validità di contabilità analitica della riga selezionata

Listini interni permette di visualizzare i listini interni dell'articolo relativo alla riga selezionata

Lotti associati permette di visualizzare i lotti associati alla riga selezionata

Modifiche automatiche permette di modificare automaticamente il valore di uno o più campi contenuti nelle righe selezionate

                                                                           (richiede l'attivazione della selezione multipla)

Prima Nota permette di accedere alla scrittura di prima nota collegata alla riga di documento selezionata

Note Articolo permette di richiamare all'interno della riga note personalizzate per  l'articolo in relazione al tipo documento

Quantità per lotto permette di impostare o visualizzare le quantità per lotto relative alla riga selezionata

                                                             (vedi Gestione lotti)

Relazione lancio di produzione permette di relazionare la riga di documento attiva ad una riga di lancio di produzione

                                                                                                La relazione è possibile attraverso la griglia di ricerca dei lanci

                                                                                                E' necessaria per la funzione di riparto automatico del costo utensili

                                                                                                Il collegamento viene fatto sul documento interno che sposta l'utensile dal magazzino acquisti al magazzino di produzione

Riparto Centri di Costo permette spezzare la riga selezionata  in tante righe in base al driver indicato nell'anagrafica articolo

                                      (può essere un driver per BU o un driver per Cdc secondo il parametri globali)

Schedario articolo permette di accedere allo schedario dell'articolo relativo alla riga selezionata

Schedario riga permette di accedere allo schedario della riga selezionata

Scollega ordine cliente permette di scollegare le righe selezionate dal relativo ordine cliente

                                                                              (richiede l'attivazione della selezione multipla)

Selezione Multipla permette di attivare la funzionalità di selezione multipla sulle righe del documento corrente

Selezione Singola riga permette di disattivare la funzionalità di selezione multipla sulle righe del documento corrente

Situazione magazzino permette di accedere alla situazione di magazzino dell'articolo relativo alla riga selezionata

Stampa etichette lotti permette di stampare etichette per i lotti delle righe selezionate

Suddividi riga secondo driver spezza la riga in più righe in relazione al driver indicato nell'articolo della riga selezionata

CRM

Attività CRM (Dettaglio) permette di visualizzare attività CRM collegate alla riga selezionata

Calendario CRM (Dettaglio) permette di accedere al calendario CRM collegato alla riga ordine selezionata

Crea Scadenza CRM (Dettaglio) permette di creare una nuova scadenza CRM da una riga documento

                                                                                                     La scadenza CRM rimane collegata alla riga ordine da cui è stata creata

Documento CRM (Dettaglio) permette di visualizzare i Documenti CRM collegati alla riga selezionata

Nuovo Documento CRM (Dettaglio) permette di collegare un nuovo documento CRM alla riga ordine selezionata

Visualizza Scadenze CRM Dettaglio permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga selezionata