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Note sui documenti
Note di testata (paletta ordine o paletta Doc degli ordini e dei documenti)
Vengono impostate nella testata dell'ordine cliente o fornitore o del documento cliente, fornitore, interni
Vengono stampate prima delle righe di dettaglio
Queste note vengono gestite manualmente
Campo aggiuntivo note
Nella testata degli ordini clienti e fornitori può essere definito un campo aggiuntivo note nel quale riportare automaticamente il testo di una delle note cliente o fornitore
I campi aggiuntivi sono definiti nei parametri globali
Documenti Clienti campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI CLI', 'NOTE CLIENTE', 'VCHAR1', '' );
Documenti Fornitori campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI FOR', 'NOTE FORNITORE', 'VCHAR1', '' );
Documenti. Interni campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI INT', 'NOTE', 'VCHAR1','' );
I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali
Le note caricate nella tabella possono riferirsi, oltre che agli ordini ed ai documenti clienti e fornitori, anche a lanci di produzione o commesse di produzione
nei vari documenti sono disponibili, oltre alle note specifiche, anche le note generiche
Il campo aggiuntivo deve essere indicato nei parametri globali e definito nella testata dell'ordine cliente o fornitore e/o del documento cliente o fornitore
il campo note è lungo 500 caratteri, il campo note della testata ordini è 250 caratteri
Parametri Globali 'ORDINI CLIENTI', 'NOTE CLIENTE', 'VCHAR1' = cod interno campi agg.
Parametri Globali 'ORDINI FORNITORI', 'NOTE FORNITORE', 'VCHAR1' = cod interno campi agg.
Doc. Cli. campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI CLI', 'NOTE CLIENTE', 'VCHAR1', '' );
Doc. For. campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI FOR', 'NOTE FORNITORE' 'VCHAR1', '' );
Doc. Int. campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI INT', 'NOTE', 'VCHAR1', '' )
Note di dettaglio (di riga)
Possono essere gestite in aggiunta alla descrizione dell'articolo (lunghezza massima 2500 caratteri)
Possono essere acquisite automaticamente dalle note articolo previste nelle tabelle articoli
Nel dettaglio ordini clienti e fornitori o documenti clienti, fornitori, interni si possono gestire righe di sole note
utilizzando un'anagrafica articolo nella quale sia stato spuntato il check Descrittivo
I questo caso nella riga di dettaglio dell'ordine e del documento potrà essere omessa l'impostazione della quantità e del prezzo
Note al piede (paletta note degli ordini e dei documenti)
Sono composte da:
Note
Post scriptum
Le note possono essere automaticamente acquisite dalle note del tipo documento
oppure dalle note anagrafiche cliente o fornitore
Il post scriptum può essere automaticamente acquisito solo dall'anagrafica cliente o fornitore
Note fattura le note impostate sull'ordine cliente o documento cliente verranno riportate in fattura e non sul documento
Post scriptum fattura il post scriptum impostato sull'ordine o sul documento verrà riportato in fattura
Note cliente/fornitore (presenti solo negli ordini clienti e fornitori) derivano dalle note anagrafiche del cliente o fornitore
Note in fattura
Le note in fattura possono essere automaticamente acquisite dall'anagrafica clienti o fornitori
oppure dalle note fattura caricate negli ordini o nei documenti di accompagnamento
Parametri globali per la gestione dei campi aggiuntivi da utilizzare per le note (per gli utenti abilitati)
Trasferimento delle note attraverso i documenti
Le note di testata e al piede degli ordini e dei documenti non vengono trasferite ai documenti generati (documento di consegna, fattura)
Le note fattura normalmente non vengono indicate nel documento su cui sono caricate ma solo in stampa fatture
Le note di dettaglio in aggiunta alla descrizione dell'articolo vengono trasferite ai documenti generati
le righe di dettaglio di sole note gestite con anagrafiche descrittive possono essere trasferite in fase di evasione dall'ordine al documento generato
Note su lanci e commesse di produzione
Le note possono essere acquisite automaticamente dalle relative tabelle
Note anagrafiche
Vengono caricate nelle anagrafiche clienti e fornitori e vengono proposte automaticamente nei relativi documenti (paletta note)
Possono aggiungersi (prima o dopo) oppure sostituire le note del tipo documento
Note sul tipo documento
Vengono caricate nella tabella del tipo documento e vengono proposte automaticamente sui documenti relativi
Documenti interni di magazzino
Possono essere integrate o sostituite dalle note anagrafiche
Note esterne che sono cosi suddivise:
Generiche, Ordini Clienti, Ordini Fornitori, Documenti Interni, Documenti Clienti, Documenti Fornitori, Lanci, Commesse
Caricamento:
pulsante in Ricerca e caricamento clienti e fornitori
pulsante in Tabelle Magazzino
pulsante in Tabelle Produzione
Gestione:
pulsante in Car. Ordini Clienti e Fornitori (campo aggiuntivo)
pulsante in Car. Documenti Interni, Clienti, Fornitori (campo aggiuntivo)
pulsante in Car. Lanci (campo NOTE)
pulsante in Car. Commesse (per ora non viene gestito, non esiste un campo NOTE) n.b. Le Note Generiche sono disponibili su tutti i documenti
Parametri globali:
ORDINI CLIENTI; NOTE CLIENTE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del cliente
ORDINI FORNITORI; NOTE FORNITORE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del fornitore
DOCUMENTI CLI; NOTE CLIENTE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del cliente
DOCUMENTI FOR; NOTE FORNITORE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del fornitore
DOCUMENTI INT; NOTE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note