Caricamento e variazione degli ordini e delle offerte

consente il caricamento e la modifica/annullamento dei dati relativi alle offerte e agli ordini clienti

Le offerte possono essere trasformate in ordini

Il programma determina la costruzione dell'archivio ordini che verrà poi utilizzato dai programmi seguenti nonché l'aggiornamento dell'impegnato a magazzino

E' possibile il caricamento di pre-ordini che pur generando l'archivio relativo non concorrono alla formazione degli impegni

I dati possono essere acquisiti attraverso dispositivi di lettura ottica o trasmessi da dispositivi remoti

Può essere attivata la gestione lotti

Visualizzazione e ricerca offerte e ordini

Consente la visualizzazione immediata delle offerte e degli ordini attraverso filtri di estrazione

- sul cliente

- sull'articolo

- sulle date,

nonché l'estrazione delle offerte e degli ordini aperti o chiusi

Dalle offerte confermate si può risalire direttamente agli ordini generati

Le visualizzazioni sono ordinabili

- per cliente

- articolo

- data di acquisizione

- data di consegna

Visualizzazione /Stampa storica dei prezzi applicati a ciascun cliente

Stampa delle offerte o delle conferme d'ordine

La stampa può avvenire su modulo personalizzato in forma grafica ed essere trasmessa per posta elettronica

Trasformazione dell'offerta in ordine

L'offerta può essere trasformata automaticamente in ordine

Visualizzazione/Stampa evadibile

Può essere fatta per articolo, per ottenere la visualizzazione oppure la stampa delle quantità evadibili in relazione alle giacenze di magazzino

Spedizione dell'ordine ed eventuale emissione del documento di accompagnamento

Al momento della spedizione della merce, l'ordine precedentemente caricato viene richiamato e spedito totalmente oppure parzialmente, e conseguentemente scaricato

La spedizione determina l'aggiornamento automatico della giacenza fisica e degli impegni di magazzino, e può dare luogo all'emissione automatica del documento d'accompagnamento

Gli archivi creati dal programma di spedizione verranno utilizzati automaticamente nelle procedure di fatturazione

La spedizione può essere supportata da un programma di ottimizzazione relativamente a criteri di raggruppamento di consegne

- Formazione imballi e packing list di affido a corrieri

- quantitativi e cubature di carico su mezzi di trasporto

- ottimizzazione dei percorsi

Statistiche relative alle offerte ed agli ordini clienti

I dati relativi agli ordini introdotti vengono utilizzati per l'elaborazione di notizie statistiche riguardanti il controllo della gestione commerciale

- Offerte aperte e chiuse con relativi esiti

- Ordini per data di assunzione e per data di consegna

Le statistiche possono essere ottenute Teseo Cube con la possibilità di sviluppare grafici

Le statistiche ottenibili sono:

· Per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Per gruppo merceologico ed articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Campi aggiuntivi dell'articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Cliente per articolo a quantità e valore selezionata per:

    - zona geografica

    - categoria statistica del cliente

    - agente o rappresentante

    - stato

    - campi aggiuntivi del cliente

· Zona geografica per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Categoria del cliente per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Agente per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Campi aggiuntivi del Cliente e articolo a valore, a quantità, a valori medi

- Dashboard

Le statistiche riportano dati relativi a quantità, valore, prezzo netto medio e sconti medi applicati

Si possono riferire ai residui per date di consegna, al portafoglio per date di acquisizione oppure a quantità e valori stralciati

Nel caso di gestione di varianti sugli articoli, le statistiche sono ottenibili per articolo oppure per articolo più le varianti

Order entry remoto per forza vendita

Il modulo permette l'acquisizione degli ordini, fatta direttamente dagli agenti, attraverso

Tablet

Smartphone

Notebook

Gli ordini acquisiti vengono trasmessi alla sede attraverso sincronizzazione automatica

Gli ordini acquisiti dal sistema centrale vengono filtrati da un programma di controllo che evidenzia eventuali errori di acquisizione, e, successivamente, trasferiti automaticamente nell'archivio ordini