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Formazione imballi
Richiamato dalla ricerca documenti clienti
permette di formare i colli di spedizione per
- Gestione packing list
- Spedizioni con terminale radio
- Affido a corriere e tracciabilità dei colli
La formazione dei colli può avvenire con sistema manuale oppure con proposta automatica dal documento clienti
In ogni caso la formazione dei colli richiede che sia emessa una lista di spedizione o pre bolla
La pre bolla
- chiude l'ordine cliente
- crea una lista di prelievo
senza diminuire la giacenza fisica di magazzino ma registra un pre consegna che diminuisce la disponibilità fisica
I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali
Data prebolle permette di indicare la data delle prebolle da considerare nella formazione dei colli
(propone la data di sistema e indica la data del giro consegne)
La formazione colli manuale presenta due griglie sincronizzate
Nella griglia superiore si inseriscono gli imballi
In quella inferiore si inserisce il contenuto dell'imballo selezionato ricavandolo dalla ricerca prebolle
Gli imballi vengono numerati automaticamente dal programma utilizzando un numeratore definito nei parametri globali
(per evitare possibili sovrapposizioni di numeri si consiglia di mettere l'anno nel suffisso)
Dopo aver caricato la riga nella griglia Imballi si passa a compilare il contenuto
Per la compilazione della griglia articoli occorre selezionare gli articoli ed i lotti (eventuali) presenti nelle righe di pre bolla
( per le pre bolle del corriere eventualmente indicato)
Se la prebolla è a lotti verranno visualizzati solo i lotti indicati
Se non a lotti verranno visualizzati tutti i lotti dell'articolo con giacenza
Nella griglia di ricerca possono essere selezionati righe e più lotti contemporaneamente
Ogni riga di imballo può essere collegato a una o più righe di pre bolla
E' previsto il caso in cui una riga di pre bolla sia collegata a più imballi con quantità parziali
E' previsto il caso in cui ci siano imballi collegati tra di loro (in solo articolo distribuito in + imballi)
In questo caso, gli imballi dovranno obbligatoriamente essere spediti insieme
Gli imballi collegati potranno avere quantità a 0 e potranno fare riferimento a righe di pre bolla totalmente imballate
Controlli:
Sono escluse dalla ricerca le righe di pre bolle con data superiore a quella indicata nella griglia di formazione colli
Non è possibile dare quantità superiori a quelle previste nella riga di bolla o nella riga del lotto
Il volume totale degli articoli inseriti nel collo non può eccedere il volume del collo (se indicato)
Non possono essere messe in unico imballo articoli di pre bolle assegnate a corrieri differenti oppure differenti dal corriere indicato nell'imballo
Non possono essere messe nell'imballo articoli derivanti da righe di pre bolle di clienti differenti da quello eventualmente indicato nell'imballo
Chiusura la chiusura dell'imballo impedisce l'aggiunta di articoli nell'imballo stesso lo rende disponibile per la formazione pallet o l'affido al corriere Alla chiusura dell'imballo può essere emessa una etichetta con il numero del collo ed il relativo codice a barre che potrà essere utilizzato successivamente per la formazione dei pallet o per l'affido al corriere e spedizione Creazione automatica colli permette la creazione automatica colli Lotti accede alla griglia lotti della riga selezionata Ricerca Prebolle permette la ricerca delle righe di pre bolla
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Chiusura del giro consegna e cut off:
La chiusura del giro di consegne impedisce la formazione di ulteriori imballi nella data
l'operazione controlla che tutte le righe di pre bolla con data del giro di consegna siano state imballate e chiude eventuali imballi ancora aperti
Alla chiusura del giro può essere emessa la packing list per corriere oppure per cliente o per documento
La chiusura del giro emette una lista delle righe di pre bolla aperte (cioè non ancora imballate)
L'operazione di cut off permette ad utente autorizzato di correggere le righe di pre bolla totalmente o parzialmente non imballate
Non si può procedere all'affido se non dopo avere imballato o corretto manualmente le pre bolle aperte