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Rettifiche inventariali
Richiamato dal menu Magazzini e Produzione - Magazzini - Rettifiche inventariali
Permette la rilevazione delle differenze fra inventario fisico e inventario contabile
le differenze impostate possono generare automaticamente dei documenti di rettifica inventariale che riconciliano i valori dell'inventario contabile con quelli dell'inventario fisico
Il flusso delle operazioni prevede:
1) l'estrazione dell'inventario contabile (Riporto giacenze - Estrazione)
2) l'impostazione delle rettifiche nella griglia generata dall'inventario contabile (l'impostazione può avvenire manualmente all'interno della griglia oppure attraverso l'importazione di dati
letti da terminali radio)
3) la creazione automatica dei documenti interni di rettifica (Riporto giacenze - Rettifica)
I valori dell'inventario contabile vengono automaticamente visualizzati in una griglia
Quelli dell'inventario fisico possono essere impostati manualmente oppure rilevati da un archivio proveniente da terminali radio
Nel caso di utilizzo di terminali radio i dati vengono trattati attraverso le funzioni di Teseo mobile
Le giacenze dell'inventario contabile devono essere precedentemente generate con l'operazione:
Riporto giacenze che permette:
1) l'estrazione dell'inventario contabile
2) la creazione automatica dei documenti interni di rettifica dopo aver impostato i valori di rettifica
I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali
Estrazione procede all'estrazione delle giacenze contabili che verranno utilizzate nella griglia delle rettifiche inventariali Giacenza al permette di impostare la data finale alla quale estrarre le giacenze contabili Magazzini permette di selezionare i magazzini per i quali estrarre le giacenze contabili
potrebbe apparire il seguente messaggio:
Indica che sono presenti dei dati nella tabella che contiene la giacenze contabili degli articoli sotto inventario Questa tabella viene appunto caricata dalla funzione di estrazione giacenze ad una data - Nel caso in cui i dati in essa contenuti siano obsoleti oppure siano già stati elaborati tramite la creazione dei movimenti di rettifica dell'inventario rispondere SI per svuotare la tabella e predisporla alla rilevazione del nuovo inventario - Nel caso in cui la tabella contenga dati relativi a rilevazioni inventariali in corso rispondere NO per mantenere la tabella con i dati dell'inventario in corso per procedere all'estrazione
Nella fase estrazione è prevista la possibilità di includere anche gli articoli con giacenza a 0 impostando i parametri globali Il programma può essere configurato impostando i seguenti parametri globali
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Dopo Riporto Giacenza - Estrazione con il pulsante vengono visualizzate nella griglia le giacenze estratte
I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali
Filtro Cod. Art. il programma effettua un filtro in tempo reale mentre l'utente digita il contenuto di questo campo Tale filtro viene applicato ai caratteri iniziali del codice articolo Ad es. digitando "A12C3" vengono visualizzati unicamente gli articoli il cui codice inizia con i caratteri "A12C3" Filtro articoli permette di selezionare gli articoli con i criteri di ricerca combinati Ricerca per Codice o per Descrizione Criterio Inizia per oppure Contiene Codice la stringa impostata si riferisce al codice articolo Descrizione la stringa impostata si riferisce alla descrizione articolo Inizia vengono estratti gli articoli il cui codice o descrizione inizia con la stringa impostata Contiene vengono estratti gli articoli il cui codice o descrizione contiene la stringa impostata
Filtro gruppi merc. permette filtrare gli articoli del gruppo merceologico selezionato
Filtro riga permette filtrare alcune righe della griglia (campo ID_TT_RETTIFICHE_GIAC) I filtri possono essere utilizzati per rendere più veloci le operazioni di rettifica perché, limitando il numero di righe visualizzate, ottimizzano i refresh Articoli a lotti Per gli articoli a lotti è necessario estrarre la colonna relativa al numero lotto In questo caso le rettifiche devono essere fatte su ciascun lotto dell'articolo
Articoli con varianti selezionare i campi : DESCR.TAGLIA E DESC.COLORE. rendere multisort in design Option Behaviour options à True per ordinare la taglia nell’ambito del colore
Le rettifiche vengono salvate ed è possibile operare in sessioni contemporanee o successive vengono cancellate con una nuova operazione di Riporto giacenze - Estrazione
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Dopo aver registrato le rettifiche inventariali nella relativa griglia si procede alla creazione del documento di rettifica Il documento generato registra i movimenti di magazzino che allineano l'inventario contabile all'inventario fisico
Rettifiche positive vengono rilevate in caso di giacenza fisica maggiore della giacenza contabile
Rettifiche per articoli senza lotti Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive (vale per gli articoli senza lotti) Numero indicare il numero documento da generare (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica) Data indicare la data del documento da generare (viene proposta la data di sistema) Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche positive
Rettifiche per articoli con lotti Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive (vale per gli articoli a lotti) Numero indicare il numero documento da generare (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica) Data indicare la data del documento da generare (viene proposta la data di sistema) Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche positive
Rettifiche negative vengono rilevate in caso di giacenza fisica minore della giacenza contabile
Rettifiche per articoli senza lotti Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive (vale per gli articoli non a lotti) Numero indicare il numero documento da generare (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica) Data indicare la data del documento da generare (viene proposta la data di sistema) Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche negative
Rettifiche per articoli con lotti Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive (vale per gli articoli con lotti) Numero indicare il numero documento da generare (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica) Data indicare la data del documento da generare (viene proposta la data di sistema) Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche negative
Valorizzazione al indicare il criterio di valorizzazione da utilizzare nella creazione dei movimenti di rettifica Medio valore medio di carico a magazzino Ultimo ultimo valore di carico a magazzino
Genero due documenti Per generare documenti separati per le rettifiche positive o negative
Le rettifiche positive e negative sia per articoli con lotti e senza lotti potranno essere generate simultaneamente La procedura genererà in ogni caso documenti separati per articoli con e senza lotti
procede alla generazione dei documenti interni di rettifica
Rettifica procede alla creazione automatica dei documenti di rettifica ed alla loro registrazione a magazzino
Nella barra dei pulsanti della finestra possono essere attivati i pulsanti che permettono il riparto dei consumi e dei relativi costi nella gestione della contabilità industriale
Riparto rettifiche permette di riallineare le giacenze finali di magazzino contabili alle giacenze fisiche registrando nei consuntivi i maggiori o minori consumi rilevati Rilevazione costi permette di calcolare il costo dei consumi con criterio contabile
Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie
Per calcolo costo medio i magazzini da cui andare a leggere i movimenti per la determinazione del C.M vanno parametrizzati in : PARAMETRI GLOBALI SEZIONE = ‘DOCUMENTI’ , TIPO = ‘COSTO MEDIO’ NUMBER1 = ID_MAG da cui leggere il costo medio (se non è impostato legge tutti i magazzini) (è consentito caricare più di un magazzino) Vengono lette tutte le causali con il campo AGG_PREZZO = 1) (il campo visibile si chiama VMC) Periodo considerato - tutto -
Parametri e filtri per la determinazione del costo ultimo Magazzini SEZIONE = 'DOCUMENTI' TIPO='COSTO' NUMBER1 per non trovato legge tutti i magazzini
altri filtri Magmov.SEGNO_CAUSALE = 1 Magmov.SEGNO_QTA = 1 Magmov.SEGNO_VALORE = 1 Causali.TIPO_MOV <> 1
IL NUMERATORE_9 della tabella NUMERATORI_TESEO attiva le Giacenze a Lotti (si modifica da Ditte Teseo) se diverso da zero il programma estrae sempre zero record )
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Azzera Giacenze permette di azzerare le giacenze registrando una rettifica uguale alla giacenza e con segno contrario Importa da file excel permette di importare le rettifiche da file excel Importa da file permette di importare le giacenze da file esterno Selezione Multipla permette di attivare la funzionalità di selezione multipla sulle righe del documento corrente Selezione Singola riga permette di disattivare la funzionalità di selezione multipla sulle righe del documento corrente
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Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie