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Gestione contratti

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clip0252                                                                                                       clip0253                                                        

T3SEO [Gestione contratti]

 

La gestione prevede la possibilità di impostare moduli di forma contrattuale che riguardano sia riferiti al ciclo attivo che al ciclo passivo, con la relativa tracciabilità di flusso che prevede:

-Impostazione del contratto con le relative clausole
-Creazione automatica di ordini partendo dal contratto
-Creazione dei documenti di consegna e conseguenti documenti fiscali
-Rilevazione delle differenze o discordanze tra le clausole contrattuali e le effettive consegne
-Rilevazione delle differenze tra cambio standard contrattuale e cambio di riferimento delle consegne

 

La gestione è integrata nell’ERP TESEO e ne condivide tutti i contenuti

 


<%EXTOGGLE%>Impostazione del contratto

 

Impostazione del contratto con le relative clausole

Le condizioni contrattuali stabilite possono prevedere:

-Cambio standard di riferimento fissato
-Variazioni di prezzo in relazione alle modalità di trasporto
-Variazioni di prezzo al mancato rispetto di parametri standard di qualità
-Quantità approssimative del prodotto
-Data limite di consegna o periodo di consegna
-Condizioni provvigionali o di mediazione

 

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Inoltre il prezzo indicato può essere:

-Di listino
-Riferito ad un bollettino standard con variazione in + o in –
-Fissato sul contratto oppure fissato sulle consegne
onel primo caso il prezzo rimane invariato ad ogni consegna (salvo differenze nei parametri di riferimento)

nel secondo caso il prezzo può variare ad ogni consegna con il variare del bollettino di riferimento

 

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Le formule collegate al contratto possono fare riferimento

-Al bollettino/listino utilizzato

A formule di variazione prezzo legate a modalità di trasporto differenti rispetto a quella contrattuale

 

 


 

<%EXTOGGLE%>Creazione ordini da contratto

 

Il flusso di lavoro prevede  che vengano creati automaticamente gli ordini dal contratto ogni volta che viene definito l'impegno di consegna

 

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L'ordine creato rimane collegato al contratto e permette l'analisi costante dello stato di avanzamento delle consegne

 

 

 


 

<%EXTOGGLE%>Situazione contratti

 

 

 

Attraverso la situazione contratti è possibile analizzare:

-  la quantità prevista da contratto

- la quantità ordinata e da ordinare (quantità da contratto - quantità ordinata)

- La quantità consegnata e da consegnare (quantità ordinata - quantità consegnata)

 

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Creazione dei documenti di consegna e conseguenti documenti fiscali

 

I documenti di consegna creati da ordini derivanti da contratto mantengono il collegamento al contratto attraverso l’ordine stesso

Pertanto è possibile sapere in qualsiasi momento:

- Storico ordini emessi da una riga di contratto

- Storico consegne collegati ad ogni ordini e riga di contratto

 

 

 


<%EXTOGGLE%>Rilevazione delle differenze

 

Rilevazioni delle differenze o discordanze tra le clausole contrattuali e le effettive consegne

 

In fase di spedizione oppure in un momento successivo possono essere rilevati, sulla riga del documento:

-Le effettive condizioni di trasporto
-Gli effettivi parametri di qualità

In funzione della differente modalità di consegna può essere calcolato automaticamente il nuovo prezzo partendo dalle formule collegate

In funzione dei differenti parametri di qualità può essere impostata una differenza prezzo sulla riga di consegna relativa

Tutte queste differenze possono essere oggetto di rilevazione statistica

 

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Rilevazione delle differenze tra cambio standard contrattuale e cambio di riferimento delle consegne

 

Periodicamente possono essere assegnati valori di cambio medio alle consegne derivanti da contratto

L’operazione può essere fatta in relazione al periodo di consegna

Il sistema può calcolare automaticamente lo scostamento dei valori del consegnato facendo la differenza tra il valore di cambio fissato contrattualmente ed il valore rettificato relativo ad ogni consegna