T3SEO                    

Procedura informatizzata per la gestione del magazzino e acquisti per case di cura

Contenuti della procedura

-          Gestione del magazzino farmacia

-          Gestione degli acquisti

-          Gestione delle richieste e delle consegne ai reparti

-          Gestione dei conti deposito

 

Particolarità delle anagrafiche

Le anagrafiche degli articoli trattati a magazzino possono essere importate dall’archivio CODIFA.

Possono essere codificate contemporaneamente con codice AIC  e codice CODIFA

Le ricerche sulle anagrafiche degli articoli di magazzino possono essere effettuate:

-          per codice AIC

-          per codice CODIFA

-          per descrizione

-          per categoria e gruppo merceologico

-          per fornitore abituale

A livello anagrafico possono essere gestiti:

-          scorta minima

-          lotto di riordino

-          criterio di approvvigionamento

-          doppia unità di misura (es. confezioni e compresse)

-          fornitore abituale

 

Esempio di ricerca anagrafica articoli:

 

 

Esempi di scheda anagrafica articolo:

 

Gestione del magazzino farmacia

Possono essere gestiti più magazzini fisici ed i magazzini presso i reparti oltre ai magazzini di conto deposito

La gestione può essere prevista

-          a lotti

-          a posizioni di magazzino

La gestione prevede:

-          carichi per acquisto

-          scarichi a reparto

-          situazioni di magazzino riepilogative e a lotti

-          proiezioni di disponibilità e fabbisogni

-          proposte automatiche di riordino

-          inventari a rotazione e rettifiche inventariali automatiche

-          inventari periodici di chiusura e riapertura

-          valorizzazioni di magazzino

-          stesura registro stupefacenti

 

Esempi di tabelle di magazzino:

 

 

Esempi di situazioni di magazzino:

 

Esempi di schede analitiche movimenti di magazzino:

 

Esempio di situazione lotti scaduti:

 

Esempi di stampe di magazzino:

 

 

Gestione degli acquisti

La gestione prevede:

-         emissione dell’ordine a fornitore (anche in automatico dalla proposta di riordino)

-         invio ordine per posta elettronica

-         situazione delle consegna da fornitori e disponibilità teorica a magazzino

-         gestione dei resi a fornitore

-         riepiloghi e statistiche degli acquisti

Esempi di proposte di  riordino:

Esempio di ordine a fornitore:

 

Esempio di situazione di consegne da fornitori:

 

 

Gestione delle richieste e delle consegne ai reparti

La gestione prevede:

-         richieste reparti

-         impegni di magazzino per richieste reparti

-         consegne a reparto

-         situazioni consegne a reparti

-         situazioni di magazzino per reparto

 

Esempio di richiesta reparto:

Esempi di situazioni richieste reparto:

 

 

Esempio di situazione di magazzino per reparto:

 

 

 

Gestione dei conti deposito

Il conto deposito viene gestito come un magazzino separato non valorizzato

Nel magazzino di conto deposito avvengono

-         carichi per gli articoli inviati da fornitori in conto deposito

-         scarichi per gli articoli inviati dal conto deposito ai reparti

Gli scarichi danno seguito a comunicazione inviata al fornitore a seguito della quale

-         viene fatturato l’articolo scaricato

-         viene reintegrato in conto deposito l’articolo scaricato

La gestione prevede:

-         situazione magazzino di conto deposito

-         movimenti di carico e scarico sul magazzino di conto deposito

-         invio automatico di comunicazione a fornitore a seguito dello scarico a reparto

-         invio automatico della richiesta di reintegro del conto deposito a seguito dello scarico a reparto

 

per gli esempi di gestione si rimanda agli esempi relativi alle gestioni precedenti