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Rettifiche inventariali

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Rettifiche inventariali

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Rettifiche inventariali

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Rettifiche inventariali

Menu118

 

Richiamato dal menu Magazzini e Produzione - Magazzini - Rettifiche inventariali

Permette la rilevazione delle differenze fra inventario fisico e inventario contabile

 

le differenze impostate possono generare automaticamente dei documenti di rettifica inventariale che riconciliano i valori dell'inventario contabile con quelli dell'inventario fisico

 

Il flusso delle operazioni prevede:

1) l'estrazione dell'inventario contabile (Riporto giacenze - Estrazione)

2) l'impostazione delle rettifiche nella griglia generata dall'inventario contabile (l'impostazione può avvenire manualmente all'interno della griglia oppure attraverso l'importazione di dati

   letti da terminali radio)

3) la creazione automatica dei documenti interni di rettifica (Riporto giacenze - Rettifica)

 

I valori dell'inventario contabile vengono automaticamente visualizzati in una griglia

Quelli dell'inventario fisico possono essere impostati manualmente oppure rilevati da un archivio proveniente da terminali radio

Nel caso di utilizzo di terminali radio i dati vengono trattati attraverso le funzioni di Teseo mobile

 

Le giacenze dell'inventario contabile devono essere precedentemente generate con l'operazione:

 

Fin_rinv9 Riporto giacenze che permette:

1) l'estrazione dell'inventario contabile

2) la creazione automatica dei documenti interni di rettifica dopo aver impostato i valori di rettifica

 


I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali


 

<%EXTOGGLE%>Riporto giacenze - Estrazione

 

Riporto Giacenze - Estrazione

 

Fin_rinv10

 

Estrazione procede all'estrazione delle giacenze contabili che verranno utilizzate nella griglia delle rettifiche inventariali

Giacenza al permette di impostare la data finale alla quale estrarre le giacenze contabili

Magazzini permette di selezionare i magazzini per i quali estrarre le giacenze contabili

 

potrebbe apparire il seguente messaggio:

 

Fin_rinv15

 

Indica che sono presenti dei dati nella tabella che contiene la giacenze contabili degli articoli sotto inventario

Questa tabella viene appunto caricata dalla funzione di estrazione giacenze ad una data

- Nel caso in cui i dati in essa contenuti siano obsoleti oppure siano già stati elaborati tramite la creazione dei movimenti di rettifica dell'inventario

 rispondere SI per svuotare la tabella e predisporla alla rilevazione del nuovo inventario

- Nel caso in cui la tabella contenga dati relativi a rilevazioni inventariali in corso

 rispondere NO per mantenere la tabella con i dati dell'inventario in corso

Bo_avviaper procedere all'estrazione

 

Nella fase estrazione è prevista la possibilità di includere anche gli articoli con giacenza a 0  impostando i parametri globali

Il programma può essere configurato impostando i seguenti parametri globali

 

PG rettifiche inventariali

 


<%EXTOGGLE%>Impostazione rettifiche

Dopo Riporto Giacenza - Estrazione con il pulsante Bo_avvia vengono visualizzate nella griglia le giacenze estratte

 


I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali


Fin_rinv1

 

Filtro Cod. Art. il programma effettua un filtro in tempo reale mentre l'utente digita il contenuto di questo campo

                       Tale filtro viene applicato ai caratteri iniziali del codice articolo

                       Ad es. digitando "A12C3" vengono visualizzati unicamente gli articoli il cui codice inizia con i caratteri "A12C3"

Filtro articoli permette di selezionare gli articoli con i criteri di ricerca combinati

                    Ricerca per Codice o per Descrizione

                    Criterio Inizia per oppure Contiene

Codice la stringa impostata si riferisce al codice articolo

Descrizione la stringa impostata si riferisce alla descrizione articolo

Inizia vengono estratti gli articoli il cui codice o descrizione inizia con la stringa impostata

Contiene vengono estratti gli articoli il cui codice o descrizione contiene la stringa impostata

 

Filtro gruppi merc. permette filtrare gli articoli del gruppo merceologico selezionato

 

Filtro riga permette filtrare alcune righe della griglia (campo ID_TT_RETTIFICHE_GIAC)

                I filtri possono essere utilizzati per rendere più veloci le operazioni di rettifica perché, limitando il numero di righe visualizzate, ottimizzano i refresh

Articoli a lotti

Per gli articoli a lotti è necessario estrarre la colonna relativa al numero lotto

In questo caso le rettifiche devono essere fatte su ciascun lotto dell'articolo

 

Articoli con varianti

selezionare i campi : DESCR.TAGLIA E DESC.COLORE.

rendere multisort in design Option Behaviour options à True per  ordinare la taglia nell’ambito del colore

 

fin_rinv11

 

Le rettifiche vengono salvate ed è possibile operare in sessioni contemporanee o successive vengono cancellate con una nuova operazione di Riporto giacenze - Estrazione

 


<%EXTOGGLE%>Riporto giacenze - Rettifica

 

Riporto Giacenze - Rettifica

Dopo aver registrato le rettifiche inventariali nella relativa griglia si procede alla creazione del documento di rettifica

Il documento generato registra i movimenti di magazzino che  allineano l'inventario contabile all'inventario fisico

 

Fin_rgiac2

 

Rettifiche positive vengono rilevate in caso di giacenza fisica maggiore della giacenza contabile

 

Rettifiche per articoli senza lotti

Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive

                         (vale per gli articoli senza lotti)

Numero indicare il numero documento da generare

                          (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica)

Data indicare la data del documento da generare

       (viene proposta la data di sistema)

Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche positive

 

Rettifiche per articoli con lotti

Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive

                         (vale per gli articoli a lotti)

Numero indicare il numero documento da generare

            (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica)

Data indicare la data del documento da generare

       (viene proposta la data di sistema)

Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche positive

 

Rettifiche negative vengono rilevate in caso di giacenza fisica minore della giacenza contabile

 

Rettifiche per articoli senza lotti

Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive

                         (vale per gli articoli non a lotti)

Numero indicare il numero documento da generare

            (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica)

Data indicare la data del documento da generare

       (viene proposta la data di sistema)

Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche negative

 

Rettifiche per articoli con lotti

Tipo documento indicare il tipo documento che verrà generato per le rettifiche positive

                         (vale per gli articoli con lotti)

Numero indicare il numero documento da generare

            (non attivo se il tipo documento selezionato prevede numerazione automatica)

Data indicare la data del documento da generare

       (viene proposta la data di sistema)

Causale indicare la causale con cui verranno registrate a magazzino le rettifiche negative

 

Valorizzazione al indicare il criterio di valorizzazione da utilizzare nella creazione dei movimenti di rettifica

Medio valore medio di carico a magazzino

Ultimo ultimo valore di carico a magazzino

 

Genero due documenti

Per generare documenti separati per le rettifiche positive o negative

 

Le rettifiche positive e negative sia per articoli con lotti e senza lotti potranno essere generate simultaneamente

La procedura genererà in ogni caso documenti separati per articoli con e senza lotti

 

Bo_Ok procede alla generazione dei documenti interni di rettifica

 

Rettifica procede alla creazione automatica dei documenti di rettifica ed alla loro registrazione a magazzino

 

Nella barra dei pulsanti della finestra possono essere attivati i pulsanti che permettono il riparto dei consumi e dei relativi costi nella gestione della contabilità industriale

 

rip_ret02

 

clip1640 Riparto rettifiche permette di riallineare le giacenze finali di magazzino contabili alle giacenze fisiche registrando nei consuntivi i maggiori o minori consumi rilevati

clip1641 Rilevazione costi permette di calcolare il costo dei consumi con criterio contabile

 


Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie


 

Per calcolo costo medio

i magazzini da cui andare a leggere i movimenti per la determinazione del C.M vanno parametrizzati in :

PARAMETRI GLOBALI  SEZIONE = ‘DOCUMENTI’  , TIPO = ‘COSTO MEDIO’

NUMBER1 = ID_MAG da cui leggere il costo medio

(se non è impostato legge tutti i magazzini)

(è consentito caricare più di un magazzino)

Vengono lette tutte le causali con il campo AGG_PREZZO = 1) (il campo visibile si chiama VMC)

Periodo considerato  -  tutto -

 

Parametri e filtri per la determinazione del costo ultimo

Magazzini

PARAMETRI GLOBALI

        SEZIONE = 'DOCUMENTI'

        TIPO='COSTO'

        NUMBER1

per non trovato legge tutti i magazzini

 

altri filtri

       Magmov.SEGNO_CAUSALE = 1

       Magmov.SEGNO_QTA     = 1

       Magmov.SEGNO_VALORE  = 1

        Causali.TIPO_MOV <> 1

 

IL NUMERATORE_9 della tabella NUMERATORI_TESEO attiva  le Giacenze a Lotti

(si modifica da Ditte Teseo) se diverso da zero il programma estrae sempre zero record )

 


<%EXTOGGLE%>Barra dei pulsanti

 

clip1642 Azzera Giacenze permette di azzerare le giacenze registrando una rettifica uguale alla giacenza e con segno contrario

clip1644 Importa da file excel permette di importare le rettifiche da file excel

clip1645 Importa da file permette di importare le giacenze da file esterno

clip0742 Selezione Multipla permette di attivare la funzionalità di selezione multipla sulle righe del documento corrente

clip0743 Selezione Singola riga permette di disattivare la funzionalità di selezione multipla sulle righe del documento corrente

 


Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie