Stampa documento

 

 

Vengono visualizzati i profili di stampa disponibili

 

per procedere alla personalizzazione del documento

 

Dopo aver selezionato il profilo desiderato

 

per eseguire la stampa su carta o procedere all'invio per fax

 

 

Potranno essere definiti:

la stampante o il dispositivo di invio fax su cui effettuare la stampa

Le pagine da stampare

Il numero di copie da stampare ed il tipo di fascicolatura

Il file su cui memorizzare la stampa

 

 per visualizzare l'anteprima di stampa

 

 per procedere all'invio per posta elettronica

 

 

Paletta Generale

SMTP per invio diretto del documento

MAPI per invio documento attraverso outlook (deve essere configurato come sistema di trasmissione)

A L'indirizzo di posta elettronica può essere

- assunto automaticamente dall'anagrafica cliente/fornitore

- assunto dall'anagrafica referenti in relazione al tipo documento oggetto dell'invio (per attivare questa funzionalità occorre definire i modelli e-mail nell'apposita funzione CRM)

- oppure impostato manualmente

Cc Indirizzo per invio per conoscenza

Ccn Indirizzo per invio per conoscenza nascosto (nono visibile agli altri destinatari) si consiglia di utilizzare il campo per indicare un proprio indirizzo così da mantenere traccia dell'invio effettuato nella propria posta

Allegato viene assunto automaticamente e può essere variato in fase di invio, è possibile scegliere un allegato diverso da quello proposto

Sempre in fase di invio è possibile compilare l'oggetto e il testo del messaggio di posta

L'oggetto è obbligatorio

 

 per inviare il documento

 per annullare l'invio

 

 

Paletta SMTP

attiva solo per trasmissione SMTP ( invio diretto del documento)

Server contiene il nome del server rilevato da dati ditta

Da contiene l'indirizzo del mittente che comparirà al destinatario (potrà essere utilizzato dal destinatario per la funzione rispondi)

Account rilevato da parametri globali DITTA->ACCOUNT SERVER SMTP

Password rilevato da parametri globali DITTA->ACCOUNT SERVER SMTP

 

Le informazioni possono essere rilevate dai servizi di posta elettronica

 

 

 

Invio cumulativo di documenti per e mail

 

Permette di trasmettere simultaneamente più documenti selezionati nella griglia di ricerca

Nella finestra vengono visualizzati gli indirizzi dei rispettivi destinatari

 

 

L'invio può essere proposto all'indirizzo di posta elettronica presente nell'anagrafica del cliente oppure all'indirizzo del tipo di referente collegato al tipo documento da inviare

es. c'è la possibilità di inviare il tipo documento 'Fatture clienti' all'indirizzo di mail dei referenti classificati come tipo 'Responsabile amministrativo'

    oppure di inviare un documento di non conformità ad una lista di distribuzione (elenco di indirizzi) selezionata

per attivare questa funzionalità occorre definire i modelli e-mail nell'apposita funzione CRM

 

procede all'invio simultaneo

annulla l'invio

 

permette di procedere all'invio suddiviso per ciascun destinatario nella propria casella di posta (si consiglia di utilizzare la funzione per

mantenere traccia dell'invio effettuato)

 

Note per invio mail dei documenti :

Nei dati ditta indicare il nome del server SMTP (Paletta dati anagrafici gestionali)

Il nome del server si rileva es da Outlook

Parametri globali:

DITTA->ACCOUNT SERVER SMTP per inserire l' account per SMTP ( se fosse necessario ) bisogna andare nei parametri globali ... in ogni caso lo si può inserire a mano nell' apposita casella durante l' invio

DITTA->UTENTI E-MAIL permette di configurare l'invio differenziato per utente

EMAIL->ALLEGATI AGGIUNTIVI permette di gestire allegati aggiuntivi nell'invio di e-mail

 

Caratteristiche di invio

a) Possibilità di definire la Priorità del Messaggio

b) Possibilità di avere la Ricevuta di avvenuta lettura

 

LOGO (faq)

Se ci sono problemi nell'invio mail dei documenti o dei solleciti di pagamento modificare il logo

Utilizzare il formato bitmap

Entrare in Paint Shop Pro (sul nostro server T:\& Software\Paint Shop Pro 5\Psp.exe)

Selezionare Decrease color depth: portare a 256 colori

Salvare il logo, chiudere e riaprire

Selezionare Increase color depth e portare a 16.000.000 di colori

 

TESTO FINALE SOLLECITI

Sostituire il campo del testo finale che e' RichText2 con un campo Memo.

Il campo Memo a differenza dell'altro non permette font particolari, in compenso si legge bene nel testo, il campo richtext2 esce nella mail

sbiadito e sfocato.

N.B. Per attivare l'invio mail ricordarsi di inserire l'indirizzo SMTP del server di posta nella tabella della ditta in modo che lo proponga già nella maschera di invio

 

 

 

Personalizzazione del documento

 

La funzione di personalizzazione del documento rende disponibile i pulsanti

 

che permette di attivare le funzioni di personalizzazione di report builder

 

che permette di aggiungere campi al design di stampa con le stesse modalità previste per l'aggiunta di campi nelle griglie

 

attivo solo dopo eventuali personalizzazioni, permette di salvare un profilo di stampa con le stesse modalità previste per le griglie

 

attivo solo dopo eventuali personalizzazioni, permette di annullare le impostazioni di personalizzazione

 

 

Nel Report delle bolle possibile gestire un ordinamento personalizzato in stampa.

La funzione si attiva  attraverso i parametri globali.

SEZIONE = DOCUMENTI CLI o SEZIONE = DOCUMENTI FOR o SEZIONE = DOCUMENTI INT

TIPO = STAMPA BOLLA (1)

COMMENTO =Inserire in VCHAR1 l' espressione per variare l' ordinamento in stampa.La stampa procederà per

NUMERO BOLLA -> espressione inserita in questo parametro -> NUMERO RIGA BOLLA

E' possibile usare qualsiasi espressione SQL valida che utilizzi i campi derivati da questi ALIAS di tabella :

BOLLETCLI BT,

BOLLEDCLI_RIEP BR,

ARTICOLI ART,

CLIFOR CF,

CLIFOR2 CF2,

TIPO_DOC_TESEO TD,

UN_MIS UM,

DESTINAZIONI DS,

IVA IVA,

AE_BENI AE,

CAUSALI_MAG CAU,

CAUSALI_TRASP CAU_TR,

TRASPORTO TR,

PORTO PORTO,

VETTORI VET,

ORDTCLI ORT,

CLIFOR AG1

Esempio VCHAR1=ORT.NUMORD

Ordina il report per NUMERO BOLLA -> NUMERO ORDINE -> NUMERO RIGA BOLLA