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Teseo-Task manager

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Teseo-Task manager

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Teseo - Task manager

 

Si tratta di una sovrastruttura che utilizza il workflow di Teseo e gestisce attività  sorvegliandone la scadenza e lo svolgimento e registrandone gli esiti ai fini statisti ed ai fini dei costi

I task possono fare riferimento a progetti che possono contenere:

 

Attività da svolgere con relativa pianificazione
Attività  svolte e relativi esiti
Allegati di varia natura: es. immagini, schemi tecnici
Mail e comunicazioni interne

 

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<%EXTOGGLE%>Paletta inserimento

 

Permette di inserire

- Un nuovo progetto

- Un nuovo task o attività da svolgere

 

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La ricerca clienti integrata permette di selezionare il cliente per il quale caricare il progetto oppure il task

 

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I progetti sono contenitori di informazioni che possono raggruppare

- Task (Attività da svolgere o scadenze CRM)

- Attività svolte

- Allegati e immagini

- Comunicazioni intercorse

- Ordini e documenti

 

Tutte le informazioni contenute in un progetto possono essere utilizzate per ricerche o estrazione di dati statistici

Alcuni esempi di progetto

- Trattativa commerciale

- Piano di manutenzione

- Procedure e controlli di qualità

- Gestione post vendita

- Impianto

ecc.

 

Paletta progetto

Contiene i dati di testata del progetto con elenco task  collegate

 

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Paletta Documenti CRM

Contiene i documenti CRM allegati al progetto

 

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Paletta Documenti Teseo

Contiene i documenti Teseo (offerte, ordini o documenti) collegati al progetto che possono essere aperti direttamente in formato elettronico

 

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Paletta Email

Contiene i messaggi di posta elettronica inviati dall'interno del progetto

 

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I task sono attività da svolgere e possono essere creati

- genericamente nell'ambito del task manager o del communication board (in tal caso non saranno collegati ad alcun progetto)

- all'interno di un progetto (in tal caso rimarranno collegati al progetto)

 

L'interfaccia di caricamento di un nuovo task può essere differente in funzione

- del programma da cui viene lanciata

- dell'utente

- del tipo di attività

 

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<%EXTOGGLE%>Paletta progetti

 

Permette la ricerca e la manutenzione dei progetti e di loro contenuti

 

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<%EXTOGGLE%>Paletta attività

 

Permette la ricerca e la manutenzione dei task

 

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<%EXTOGGLE%>Paletta registro attività

 

Permette la visualizzazione del registro delle attività

 

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<%EXTOGGLE%>Pulsanti

 

I pulsanti funzionali hanno sempre la stessa funzione

 

clip3629Refresh della griglia

clip3630 apertura dell'elemento e modifica

clip3631Nuovo elemento