CRM - Acquisizione da scanner

 

Richiamata dalla gestione Attività e dalla gestione Progetti di Teseo CRM

Può essere lanciata dalla gestione allegati oppure dalla gestione del protocollo documenti CRM

Permette l'acquisizione automatica di documenti da scanner ed esegue automaticamente l'archiviazione documentale

 

I documenti scansionati verranno automaticamente allegati all'elemento da cui la scansione è stata lanciata

(documento di TESEO, anagrafica cliente/fornitore/articolo, oppure protocollo di TESEO, Attività o Progetto)

 

 

Scansione lancia la scansione del documento

Altro file permette di collegare un altro file specificandone il percorso

Documento permette di definire una breve descrizione del documento

 

Menù contestuale della griglia

Il pulsante Apri permette di visualizzare un'anteprima del documento selezionato

 

 

Per gli altri pulsanti fare riferimento alla documentazione relativa alle griglie

 

E' possibile scansionare più documenti prima di confermare il collegamento negli allegati

 

Conferma il collegamento negli allegati

 

Configurazione dello scanner:

L'applicazione prevede gli standard di funzionamento con scanner Visioneer ma è comunque facilmente adattabile ad altre marche di scanner

La documentazione esposta è pertanto riferita alla marca di scanner specificata

 

Il software integrato è One touch 4.0

 

 

La configurazione evidenziata per la configurazione "Teseo doc" prevede un'archiviazione su disco in formato PDF

 

Per la configurazione è necessario definire le proprietà

 

 

 

 

 

La gestione è attivata e configurata da parametri globali: