Evasione ordini clienti

 

Richiamato

- Dal menu del Ciclo attivo - Pulsante Evasione ordini

Permette di evadere ordini clienti

 

Può anche essere richiamato

- Dalla finestra ordini clienti

- Dalla ricerca sintetica ordini clienti

 

 

- Dalla ricerca analitica ordini clienti(con selezione multipla sulle righe da evadere)

 

In questi casi le righe da evadere verranno  presentate automaticamente nella griglia di evasione

 

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I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali

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Le ricerche degli ordini da evadere possono essere effettuate secondo filtri di selezione posti al piede della griglia, che possono essere combinati tra  loro

La mancanza di filtri di selezione determina la visualizzazione totale dei documenti

Per procedere è obbligatoria l'impostazione del cliente oppure del numero ordine

 

visualizza gli ordini aperti del cliente scelto oppure le righe aperte del numero ordine impostato

 

A questo punto è possibile procedere all'impostazione o variazione delle quantità da evadere

(la variazione è possibile per tutte le celle a sfondo chiaro)

 

per procedere all'evasione

 

L'evasione considera solo le righe con quantità impostata

    - crea il documento di evasione

    - aggiorna il magazzino

    - aggiorna l'ordine

 

per annullare l'operazione di evasione

 

Impostazioni del documento di evasione

Cliente permette di selezionare il cliente su cui effettuare l'evasione

La ricerca può avvenute attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica

 

Tipo Doc visualizza il tipo documento abituale del cliente (registrato in anagrafica)

              oppure quello definito nei parametri globali

 

 

Il tipo documento può essere variato attraverso la ricerca sui tipi precedentemente caricati nella relative tabelle di fatturazione

In base alla definizione dei profili potranno essere utilizzati solo i tipi documento assegnati all'utente

 

Nr Doc il numero del documento che verrà generato dall'evasione può essere

           Impostato manualmente

           Incrementato automaticamente qualora il tipo documento sia collegato ad un numeratore

Data del documento che verrà generato dall'evasione (viene proposta la data di sistema che può essere variata)

Causale, magazzino, causale 2 e magazzino 2 vengono proposti automaticamente dal tipo documento selezionato

                                                                            Verranno riportati nel documento creato, movimentando di conseguenza il magazzino

Causale di trasporto la causale del trasporto verrà riportata nel documento creato

Data/ora inizio trasporto permette di impostare data e l'ora del trasporto che verranno riportate nel documento di accompagnamento

 

Filtri per ricerca ordini

Possono essere utilizzati per filtrare le righe da visualizzare sulla griglia di evasione

Sintetica/analitica imposta la ricerca ordini in modalità sintetica (testate) o analitica (righe)

Nr ordine permette di visualizzare solo le righe aperte del numero ordine impostato

Dalla data... Alla data per visualizzare solo i documenti compresi tra le date impostate

Articoli permette di selezionare uno o più articoli attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica

            Permette di visualizzare gli ordini relativi agli articoli selezionati

            Tutti per visualizzare tutti gli articoli senza filtro di selezione

Assunzione da spuntare se le date impostate si devono riferire alla data di assunzione dei documenti

Consegna da spuntare se le date impostate si devono riferire alla data di consegna prevista della testata

Consegna det le date impostate si riferiscono alla data di consegna prevista nelle righe

 

Tipo lista

    Sintetica per visualizzare i totali per articolo nelle righe da evadere

                   Se un articolo è presente su più ordini con condizioni uguali viene visualizzato una sola volta

                   L'evasione effettuerà automaticamente il deconto degli ordini per data di consegna

                   Nel caso di griglia sintetica di evasione nel menu contestuale sarà attiva la funzione Dettaglio che permette la visualizzazione delle righe d'ordine considerate

Analitica per visualizzare le singole righe di dettaglio degli ordini

 

Quantità da evadere

    Vuota nelle righe considerate per l'evasione la quantità da evadere verrà presentata vuota e dovrà essere impostata

    Impostata nelle righe considerate per l'evasione la quantità da evadere verrà presentata uguale alla quantità residua

                     Dovrà eventualmente essere cancellata o variata in caso di evasione parziale

 

Richiama proprietà documento

  Sì verrà visualizzata la finestra del documento generato

  No non verrà visualizzata la finestra del documento generato

 

Nel caso vengano trattati articoli con gestione a lotti l'impostazione o la modifica della quantità richiamano automaticamente la relativa griglia

che permette la scomposizione della quantità per lotto o per coordinata di magazzino

 

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Evasione e stampa permette di evadere l'ordine attivo e stampare direttamente il documento di accompagnamento

 

Stampa Bolla immediata

 

La finestra di dialogo della stampa bolle ora consente di variare i dati spedizione ma compare solo se ci sono queste condizioni:

 

1) Parametro globale: DOCUMENTI CLI -> STAMPA BOLLA (2) -> NUMBER2 = 1

   Inserendo 1 in NUMBER2 si abilita sempre la finestra di dialogo che consente di visualizzare e variare i dati della bolla sul numero di colli e sulla data di inizio trasporto

 

2) Parametro globale : DOCUMENTI CLI -> STAMPA BOLLA (2) -> NUMBER1 = 1

   Inserendo 1 in NUMBER1 si abilita la stampa bolla in formato solo testo di Teseo (OMNIS)

 

3) Quando la stampa procede dal pulsante "Evasione e Stampa" della finestra degli ordini

   Questa funzionalità consente di evadere l' ordine e procedere direttamente alla stampa bolla o stampa fattura immediata

   In questo caso comparirà sempre la finestra di dialogo che consente di visualizzare e variare i dati delle bolla

   (colli , pesi , data e ora inizio trasporto)

 

Impostare i criteri di rottura

In fase di evasione, più ordini possono essere raggruppati nel medesimo documento a parità di cliente, valuta e condizione di pagamento

E' possibile impostare ulteriori criteri di rottura impostando il seguente parametro globale

Come fare per..... Correggere o annullare l'evasione di un ordine