Note sui documenti

 

Note di testata (paletta ordine o paletta Doc degli ordini e dei documenti)

Vengono impostate nella testata dell'ordine cliente o fornitore o del documento cliente, fornitore, interni

Vengono stampate prima delle righe di dettaglio

Queste note vengono gestite manualmente

 

 

Campo aggiuntivo note

Nella testata degli ordini clienti e fornitori può essere definito un campo aggiuntivo note nel quale riportare automaticamente il testo di una delle note cliente o fornitore

I campi aggiuntivi sono definiti nei parametri globali

Documenti Clienti campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI CLI', 'NOTE CLIENTE', 'VCHAR1', '' );

Documenti Fornitori campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI FOR', 'NOTE FORNITORE', 'VCHAR1', '' );

Documenti. Interni campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI INT', 'NOTE', 'VCHAR1','' );

 

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I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali

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Le note caricate nella tabella possono riferirsi, oltre che agli ordini ed ai documenti clienti e fornitori, anche a lanci di produzione o commesse di produzione

nei vari documenti sono disponibili, oltre alle note specifiche, anche le note generiche

 

Il campo aggiuntivo deve essere indicato nei parametri globali e definito nella testata dell'ordine cliente o fornitore e/o del documento cliente o fornitore

il campo note è lungo 500 caratteri, il campo note della testata ordini è 250 caratteri

Parametri Globali 'ORDINI CLIENTI', 'NOTE CLIENTE', 'VCHAR1' = cod interno campi agg.

Parametri Globali 'ORDINI FORNITORI', 'NOTE FORNITORE', 'VCHAR1' = cod interno campi agg.

Doc. Cli. campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI CLI', 'NOTE CLIENTE', 'VCHAR1', '' );

Doc. For. campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI FOR', 'NOTE FORNITORE' 'VCHAR1', '' );

Doc. Int. campo aggiuntivo definito in 'DOCUMENTI INT', 'NOTE', 'VCHAR1', '' )

 

Note di dettaglio (di riga)

Possono essere gestite in aggiunta alla descrizione dell'articolo (lunghezza massima 2500 caratteri)

 

 

Possono essere acquisite automaticamente dalle note articolo previste nelle tabelle articoli

 

 

Nel dettaglio ordini clienti e fornitori o documenti clienti, fornitori, interni si possono gestire righe di sole note

utilizzando un'anagrafica articolo nella quale sia stato spuntato il check Descrittivo

 

 

I questo caso nella riga di dettaglio dell'ordine e del documento potrà essere omessa l'impostazione della quantità e del prezzo

 

Note al piede (paletta note degli ordini e dei documenti)

Sono composte da:

Note

Post scriptum

 

 

Le note possono essere automaticamente acquisite dalle note del tipo documento

 

 

oppure dalle note anagrafiche cliente o fornitore

 

 

Il post scriptum può essere automaticamente acquisito solo dall'anagrafica cliente o fornitore

 

Note fattura le note impostate sull'ordine cliente o documento cliente verranno riportate in fattura e non sul documento

Post scriptum fattura il post scriptum impostato sull'ordine o sul documento verrà riportato in fattura

 

 

Note cliente/fornitore (presenti solo negli ordini clienti e fornitori)  derivano dalle note anagrafiche del cliente o fornitore

 

 

Note in fattura

Le note in fattura possono essere automaticamente acquisite dall'anagrafica clienti o fornitori

 

 

oppure dalle note fattura caricate negli ordini o nei documenti di accompagnamento

 

 

Parametri globali per la gestione dei campi aggiuntivi da utilizzare per le note (per gli utenti abilitati)

 

 

Trasferimento delle note attraverso i documenti

Le note di testata e al piede degli ordini e dei documenti non vengono trasferite ai documenti generati (documento di consegna, fattura)

Le note fattura normalmente non vengono indicate nel documento su cui sono caricate ma solo in stampa fatture

Le note di dettaglio in aggiunta alla descrizione dell'articolo vengono trasferite ai documenti generati

le righe di dettaglio di sole note gestite con anagrafiche descrittive possono essere trasferite in fase di evasione dall'ordine al documento generato

 

Note su lanci e commesse di produzione

 

 

Le note possono essere acquisite automaticamente dalle relative tabelle

 

 

Note anagrafiche

Vengono caricate nelle anagrafiche clienti e fornitori e vengono proposte automaticamente nei relativi documenti (paletta note)

Possono aggiungersi (prima o dopo) oppure sostituire le note del tipo documento

 

Note sul tipo documento

Vengono caricate nella tabella del tipo documento e vengono proposte automaticamente sui documenti relativi

Offerte clienti

Offerte fornitori

Ciclo attivo

Ciclo passivo

Fatturazione

Documenti interni di magazzino

Possono essere integrate o sostituite dalle note anagrafiche

 

Note esterne che sono cosi suddivise:

Generiche, Ordini Clienti, Ordini Fornitori, Documenti Interni, Documenti Clienti, Documenti Fornitori, Lanci, Commesse

Caricamento:

pulsante in Ricerca e caricamento clienti e fornitori

pulsante in Tabelle Magazzino

pulsante in Tabelle Produzione

 

Gestione:

pulsante in Car. Ordini Clienti e Fornitori (campo aggiuntivo)

pulsante in Car. Documenti Interni, Clienti, Fornitori (campo aggiuntivo)

pulsante in Car. Lanci (campo NOTE)

pulsante in Car. Commesse (per ora non viene gestito, non esiste un campo NOTE) n.b. Le Note Generiche sono disponibili su tutti i documenti

 

Parametri globali:

ORDINI CLIENTI; NOTE CLIENTE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del cliente

ORDINI FORNITORI; NOTE FORNITORE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del fornitore

DOCUMENTI CLI; NOTE CLIENTE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del cliente

DOCUMENTI FOR; NOTE FORNITORE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note del fornitore

DOCUMENTI INT; NOTE; VCHAR1 = int_agg_doc.COD_INTERNO; campo aggiuntivo per gestire le nuove note