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Anagrafica clienti e fornitori
Viene utilizzata per il caricamento o la variazione dei dati anagrafici relativi ai clienti e fornitori
L'accesso alla finestra dell'anagrafica clienti e fornitori è possibile attraverso i pulsanti del Menu contestuale della Ricerca clienti e fornitori
Nuovo per caricare un nuovo cliente, fornitore, contatto
Elimina per eliminare una o più anagrafiche selezionate
(le anagrafiche non possono essere eliminate se collegate a movimenti o ad altre tabelle)
Proprietà per modificare l'anagrafica selezionata
Le funzionalità descritte nella presente documentazione possono essere limitate dagli utenti abilitati attraverso le Opzioni di protezione
Per le funzionalità generali delle finestre fare riferimento alla relativa documentazione
La finestra di caricamento può essere personalizzata con il form designer
Per il caricamento o la variazione di informazioni anagrafiche generali del cliente del fornitore o del contatto si utilizza paletta Generale
I dati anagrafici possono essere comuni ad un cliente e ad un fornitore (soggetto che è contemporaneamente cliente e fornitore)
Contatto selezionare se l'anagrafica si riferisce ad un contatto (non verrà utilizzata per gestione amministrativa ma solo per informazioni commerciali o di altra natura) Cliente selezionare se l'anagrafica si riferisce ad un cliente Fornitore selezionare se l'anagrafica si riferisce ad un fornitore La stessa anagrafica può riferirsi contemporaneamente a un cliente ed un fornitore (selezionare ambedue) In ogni caso vengono attribuiti codici separati (l'operazione è necessaria per ottenere situazioni di estratto conto congiunte) La stessa anagrafica non può riferirsi contemporaneamente ad un contatto ed a un cliente o fornitore Codice Contatto codice del contatto Cliente codice del cliente Fornitore codice del fornitore La codifica potrà essere automatica se questa funzione è stata attivata nei parametri delle Tabelle clienti e fornitori in questo caso la codifica sarà numerica Nel caso di codifica numerica è consigliabile, ai fine dell'ordinamento, utilizzare codici a lunghezza fissa (es. 0001, 0002, ecc) In caso di codifica manuale nella codifica non possono essere utilizzati alcuni caratteri perché riservati alla base dati (i caratteri riservati sono: / _ Blank. Il carattere - non è riservato) In fase di variazione l'impostazione del codice abilita la ricerca diretta dell'anagrafica relativa al codice impostato
Ragione sociale per ricerca permette l'impostazione di una ragione sociale convenzionale da utilizzare per la ricerca dell'anagrafica Codice importato riferimento ad eventuale codice di anagrafica cliente o fornitore importata da altro archivio Data cessazione data di cessazione del cliente o fornitore Se impostata impedisce l'utilizzo dell'anagrafica per nuove operazioni (es. documenti, scritture contabili, ecc.) Ragione sociale ragione sociale del cliente, fornitore o contatto Indirizzo indirizzo del cliente, fornitore o contatto Cap Località e Provincia cap località e provincia del cliente, fornitore o contatto Telefono prefissi e numeri telefonici del cliente, fornitore o contatto Fax prefissi e numeri di fax del cliente, fornitore o contatto Partita IVA codice ISO ( es. IT) e partita IVA del cliente, fornitore o contatto Codice fiscale codice fiscale del cliente, fornitore o contatto Indirizzo e-mail indirizzo di posta elettronica del cliente fornitore o contatto Utente e-mail nome utente di posta elettronica del cliente, fornitore o contatto Pagina Web indirizzo sito web internet del cliente, fornitore o contatto Note note anagrafiche del cliente, fornitore o contatto Vedi anche Note documenti) Lingua utilizzata per le descrizioni in lingua degli articoli sugli ordini e sui documenti Vedi lingue estere nelle tabelle clienti e fornitori Stato di appartenenza del cliente. Raggruppamento di tipo statistico(vedi tabella Nazioni nelle tabelle clienti e fornitori) Valuta utilizzata dal cliente sugli ordini e sui documenti Vedi tabella Valute nelle Tabelle di contabilità Data inserimento data caricamento del cliente, fornitore o contatto Viene assunta automaticamente all'atto del caricamento di una nuova anagrafica Data variazione data variazione del cliente, fornitore o contatto Viene assunta automaticamente all'atto della variazione di una anagrafica
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