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Ricerca ordini fornitori
Richiamato dalla paletta Ciclo Passivo e Acquisti - pulsante Ordini fornitori
Oppure
- dalla ricerca Fornitori
- dalla ricerca Articoli
- dalla finestra anagrafica Fornitori
- dalla finestra anagrafica Articoli
con il pulsante:
Permette di visualizzare
- gli ordini fornitori
- le offerte fornitori
- i contratti fornitori
I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali
Dalla griglia di ricerca è possibile
- caricare nuovi ordini
- modificare ordini esistenti
- cancellare ordini esistenti
Tasto destro sulla griglia per attivare il menu contestuale
Nuovo per caricare un nuovo ordine o offerta
Elimina per eliminare uno o più ordini o offerte selezionate solo dalla ricerca sintetica
(gli ordini non possono essere eliminati se collegati a movimenti o ad altre tabelle)
Proprietà per modificare l'ordine o offerta selezionata
Ricerca ordini sintetica
La ricerca sintetica visualizza le testate degli ordini
Ricerca ordini analitica
La ricerca analitica visualizza le righe degli ordini Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri
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Le ricerche possono essere effettuate secondo filtri di selezione posti al piede della griglia I filtri di selezione possono essere combinati tra di loro la mancanza di filtri di selezione determina la visualizzazione totale dei documenti Dopo l'impostazione degli eventuali filtri per procedere alla visualizzazione Doppio click sulla riga visualizza la finestra dell'ordine selezionato per eventuali modifiche (equivale al pulsante 'Proprietà del menu contestuale delle griglia) E' possibile effettuare una selezione multipla di righe per stampa cumulativa di ordini (nella ricerca sintetica) o stampa selettiva della griglia
Filtri di selezione
Cod fornitore permette di selezionare uno o più fornitori attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi ai fornitori selezionati) E' attiva la Selezione multipla
Articolo permette di selezionare uno o più articoli attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi agli articoli selezionati) E' attiva la Selezione multipla Cat. Merc. permette di filtrare in base alla categoria merceologica dell'articolo n Ord per visualizzare solo il numero documento impostato Dal... Al... per visualizzare solo i documenti compresi tra le date impostate Esclude Orini Lanciati non attivo Data Ass. se le date impostate si riferiscono alla data di assunzione degli ordini Data Cons. se le date impostate si riferiscono alla data di consegna prevista - della testata (in caso di ricerca sintetica) - delle righe (in caso di ricerca analitica)
Visualizzazione Sintetica per visualizzare le testate dei documenti Analitica per visualizzare le righe di dettaglio dei documenti Raggruppata per visualizzare statistiche di ordini raggruppate in relazione ai campi visualizzati nella griglia
Ordini Aperti per visualizzare solo gli ordini aperti Spediti per visualizzare solo gli ordini spediti Tutti per visualizzare si gli ordini aperti che quelli spediti
Tipo: Ordini Per visualizzare solo gli ordini Offerte Per visualizzare solo le offerte Tutti Per visualizzare sia ordini che offerte Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri
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Pulsanti per le modifiche massive
Permettono di modificare dati o valori all'interno delle righe selezionate nella ricerca ordini
Imposta campi aggiuntivi permette di impostare un valore di campo aggiuntivo per tutte le righe selezionate (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica) Modifica Ordini permette di modificare direttamente in una griglia alcuni campi delle righe di dettaglio (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica) Modifica Tipo doc permette di modificare il tipo documento per le righe di testata selezionate nella ricerca sintetica (attivo solo nella ricerca sintetica) Modifiche automatiche: permette di modificare automaticamente il valore di uno o più campi contenuti nelle righe selezionate (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica) (è attiva selezione multipla) Riapri riga permette di riaprire le righe selezionate (saldate) (attivo solo nella ricerca analitica) Salda Riga permette di saldare le righe selezionate (aperte) anche se la quantità ordinata non è totalmente evasa (attivo solo nella ricerca analitica)
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Ricerca sintetica
Analitico Spedizioni permette di visualizzare i dati dei documenti di spedizione relativi alle testate ordine selezionate (è attiva la selezione multipla sulla ricerca ordini) Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti alla testata ordine La compilazione avviene secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi Crea Ordine Cli da Ordine For premette di creare automaticamente un ordine a cliente dalle righe ordine fornitore selezionate (è prevista la selezione multipla) Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi Evasione permette di evadere l'ordine selezionato Mappa Google permette di rintracciare sulla mappa Google la posizione del fornitore della testata selezionata Schedario apre lo schedario relativo all'ordine selezionato Tabelle ciclo passivo permette di accedere alle tabelle del ciclo passivo Tabelle offerte fornitori permette di accedere alle tabelle offerte fornitori Visualizza permette di visualizzare le righe della testata selezionata
CRM Crea Scadenza CRM Testata permette di creare una scadenza CRM collegandola alla testata ordine selezionata Visualizza scadenze CRM (Testata) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga di testata ordine selezionata
Stampe Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti negli ordini selezionati
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Ciclo passivo - Ricerca analitica
Analitico Spedizioni permette di visualizzare i dati dei documenti di spedizione relativi alle righe ordine selezionate (è attiva la selezione multipla sulla ricerca ordini) Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti alla riga ordine La compilazione avviene secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi Crea Ordini For da Offerte permette di creare un ordine fornitore da righe di offerta fornitore (o richiesta d'offerta) (è attiva la selezione multipla) Crea ordini fornitori da RDO permette di creare un ordine fornitore dalle righe selezionate di una RDO (Richiesta di offerta a fornitore) o RDA (richiesta di acquisto interna) Evasione multipla permette di evadere le righe selezionate (è attiva la selezione multipla) Lotti con giacenza permette di visualizzare i lotti con giacenza relativi all'articolo della riga selezionata Schedario riga apre lo schedario relativo all'ordine selezionato Scollega da ordine cliente permette di scollegare da ordine cliente le righe selezionate Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nelle righe selezionate
Magazzino: Situazione di magazzino visualizza la situazione di magazzino dell'articolo relativo alla riga selezionata
CRM Crea Scadenza CRM Dettaglio permette di creare una scadenza CRM collegandola alla riga ordine selezionata Visualizza scadenze CRM (Dettaglio) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga di ordine selezionata
Gestione varianti Sviluppo Taglia Colore permette di attivare la griglia di caricamento varianti della riga selezionata Visualizzazione analitica - Varianti permette di visualizzare analiticamente la combinazione di varianti delle righe selezionate
Stampe Report permette di accedere al menù report disponibili (attivo solo sulla visualizzazione analitica)
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Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie
Dalla ricerca ordini fornitori è possibile correggere o cancellare ordini caricati Alcune operazioni potrebbero essere inibite in relazione al profilo utente oppure richiedere autorizzazione attivata nei parametri globali
Modifica ordine Per modificare un ordine è necessario aprirlo dalla ricerca analitica o da quella sintetica con doppio click sinistro oppure con il pulsante Proprietà dopo aver selezionato la riga relativa
Se l'ordine viene aperto dalla ricerca sintetica l'indicatore sarà posizionato sulla prima riga Se l'ordine viene aperto dalla ricerca analitica l'indicatore sarà posizionato sulla riga selezionata
Nell'ordine aperto sarà possibile modificare sia i dati di testata che quelli delle righe
E' possibile fare anche modifiche massive che permettono di modifica dati su più testate o su più righe contemporaneamente
Cancellazione di righe ordine
Dalla ricerca sintetica o analitica si apre l'ordine con doppio click e poi si seleziona la riga da cancellare poi tasto destro e pulsante Elimina
Si possono eliminare più righe attivando la selezione multipla con il relativo pulsante di dettaglio Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma
Cancellazione di un ordine
Dalla ricerca sintetica si può eliminare un ordine selezionando la riga della testata con il tasto sinistro del mouse e poi tasto destro del mouse e pulsante Elimina
Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma
Operazioni o blocchi attivati dai parametri globali Modifica data di caricamento ordine Modifica articolo in una riga caricata Modifica unità di misura in una riga Blocco modifica su alcuni tipi documento generati in automatico Blocco in caso di mancanza quantità, prezzo, importo Blocco per mancanza data di consegna Blocco per modifica riga evasa Blocco per registrazione ordine senza righe Possibilità di eliminare ordine evaso scollegando il documento di evasione Modifica prezzi e sconti solo ad alcuni operatori Modifica del fornitore Modifica del tipo documento Blocco per quantità superiore a quantità massima riordino Rendere in sola lettura gli ordini per alcuni utenti Rendere in sola lettura gli ordini caricati prima di una certa data Segnala se l'articolo è già presente in altro ordine aperto Segnala mancanza riferimento alla commessa Abilita utenti all'inserimento di un nuovo ordine
Blocco prezzi e importi per alcune categorie merceologiche Modifica importo con ricalcolo automatico del prezzo
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Teseo registra nel caricamento dei documenti ( Bolle, Ordini ) il nome utente ( di Windows e di Teseo ) di chi ha effettuato l'inserimento.
I valori sono registrati in BOLLETCLI2.USER_SYSTEM,BOLLETCLI2.USER_TESEO,ORDTCLI2.USER_SYSTEM,ORDTCLI2.USER_TESEO.
I campi ( sola lettura ) sono disponibili in :
- Caricamento Bolle e Ordini ( paletta nascosta delle personalizzazioni )
- Ricerca Ordini e Bolle ( Ordini : <ORT2$.... , Bolle :<BTC2$... )