La ricerca sintetica visualizza le testate dei documenti

La ricerca analitica visualizza le righe dei documenti

Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri

Le ricerche possono essere effettuate secondo filtri di selezione posti al piede della griglia, i filtri di selezione possono essere combinati tra di loro

la mancanza di filtri di selezione determina la visualizzazione totale dei documenti

Dopo l'impostazione degli eventuali filtri per procedere alla visualizzazione

Doppio click sulla riga visualizza la finestra del documento selezionato per eventuali modifiche

equivale al pulsante 'Proprietà del menu contestuale delle griglia

E' possibile effettuare una selezione multipla di righe per stampa cumulativa di documenti (nella ricerca sintetica) o stampa selettiva della griglia

Filtri di selezione

Cod fornitore permette di selezionare un solo fornitore attraverso l'impostazione del codice oppure uno o più fornitori attraverso la ricerca anagrafica

                     (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi ai fornitori selezionati)

Articolo permette di selezionare uno o più articoli attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica

            (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi agli articoli selezionati)

n Doc per visualizzare solo il numero documento impostato

Criterio

Uguale a la ricerca visualizzerà il documento che ha il numero uguale all'impostazione

Contiene la ricerca visualizzerà i documenti che contengono nel numero la stringa impostata

Inizia per la ricerca visualizzerà i documenti il cui numero inizia con la stringa impostata

Visualizzazione

Sintetica per visualizzare le testate dei documenti

Analitica per visualizzare le righe dei documenti

Dal... Al... per visualizzare solo i documenti compresi tra le date impostate

Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri

Criterio di definizione del segno nella griglia

Il segno di importo e quantità è determinato dal segno del tipo documento e dal segno quantità e valore della causale di magazzino.

Se la causale di magazzino del dettaglio è presente e non prevede il segno quantità : i dati vengono azzerati per le quantità

Se la causale di magazzino del dettaglio è presente e non prevede il segno valore : i dati vengono azzerati per gli importi ( non per il prezzo )

In tutti gli altri casi i dati vengono considerati così come espressi nel documento incluso il caso in cui la causale di magazzino del dettaglio non sia presente

N.b Questo stesso criterio usano le statistiche

Permettono di modificare dati o valori all'interno delle righe selezionate nella ricerca documenti

Cancella note riga permette di cancellare le note dei documenti selezionati

                                                                (attivo solo su ricerca sintetica attivo con selezione multipla)

Imposta campi aggiuntivi permette di impostare un valore di campo aggiuntivo per tutte le righe selezionate

                                                                                  (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica)

Modifica Tipo Doc. permette di modificare il tipo documento ai documenti selezionati

                                                                (attivo solo sulla ricerca sintetica) (attiva selezione multipla)

Modifiche automatiche permette di modificare automaticamente il valore di uno o più campi contenuti nelle righe selezionate

                                                                          (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica)

                                                                          (è attiva selezione multipla)

Ricalcola Prezzo Listino permette di ricalcolare il prezzo di listino dei documenti selezionati

                                                                           (attivo sulla ricerca sintetica e con selezione multipla)

Sostituisci Causali/Mag. permette di modificare causali e magazzini delle righe di documento selezionate

                                                                              (attivo sulla ricerca analitica e con selezione multipla)

Accorpa documenti permette di accorpare più documenti in uno

                                                                  (i documenti devono essere dello stesso fornitore e non essere fatturati)

Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti testata documento

                                                                      I campi aggiuntivi vengono caricati secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi

Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi

Lista di stoccaggio permette di creare una lista di stoccaggio dal documento selezionato per le varie posizioni di magazzino

Mappa Google permette di rintracciare sulla mappa Google la posizione del fornitore della testata selezionata

Schedario apre lo schedario relativo al documento selezionato

Sommatoria articoli permette la stampa di riepiloghi per le spedizioni relativi agli ordini o ai documenti selezionati

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nei documenti selezionati

Tabelle ciclo passivo permette di accedere alle tabelle ciclo passivo

Totali documento permette di visualizzare i totali del documento corrente

Unisci documenti permette di unire due documenti selezionati in un unico documento

Visualizza permette di visualizzare le righe della testata selezionata

CRM

Crea Scadenza CRM Testata permette di creare una scadenza CRM collegandola alla testata documento selezionata

Visualizza scadenze CRM (Testata) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga documento selezionata

Assegna Ordine apre la griglia di ricerca analitica degli ordini e permette di collegare la riga selezionata ad una riga d'ordine

                                                        (solo per le righe non collegate a ordini)

Cambia ordine evaso permette di cambiare l'ordine evaso sulle righe selezionate

                                                                        (attiva la ricerca sintetica degli ordini relativi al fornitore delle righe selezionate)

Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti riga documento

                                                                      I campi aggiuntivi vengono caricati secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi

Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi

Schedario riga apre lo schedario relativo al documento selezionato

Togli ordine permette di scollegare la riga selezionata dalla riga d'ordine

                                               (attiva solo per le righe collegate ad un ordine)

Sposta righe in altro DDT permette di spostare le righe selezionate in un nuovo DDT

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nei documenti selezionati

Tabelle ciclo passivo permette di accedere alle tabelle ciclo passivo

Magazzino

Q.tà per lotto permette di visualizzare e modificare le quantità per lotto relative alla riga selezionata

Commesse e contabilità industriale

Dettaglio produzioni permette di visualizzare il dettaglio delle produzioni della riga selezionata

Riparto costi permette di ripartire un costo su più movimenti di magazzino

                                               Il riparto viene fatto ai fini del calcolo della contabilità industriale e del calcolo della marginalità di prodotto

Riparto Costi Commesse permette di ripartire il valore di una riga relativa ad un documento di scarico su più righe di commessa

Riparto costi commesse permette di ripartire i costi relativi alle righe selezionate tra più commesse

                                                                                        proporzionalmente alla quantità indicata negli stati di avanzamento delle commesse

Riparto Costi Utensili permette di ripartire il costo degli utensili su più movimenti di magazzino relativi ai consuntivi di produzione

                                                                     il riparto viene fatto ai fini del calcolo del costo di prodotto nella contabilità industriale

CRM

Crea Scadenza CRM Dettaglio permette di creare una scadenza CRM collegandola alla riga documento selezionata

Visualizza scadenze CRM (Dettaglio) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga documento selezionata

Gestione varianti

Sviluppo Taglia Colore permette di attivare la griglia di caricamento varianti della riga selezionata

Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie

Dalla ricerca documenti fornitori è possibile correggere o cancellare documenti caricati

Alcune operazioni potrebbero essere inibite in relazione al profilo utente oppure richiedere autorizzazione attivata nei parametri globali

Modifica documento

Per modificare un documento è necessario aprirlo dalla ricerca analitica o da quella sintetica con doppio click sinistro

oppure con il pulsante Proprietà dopo aver selezionato la riga relativa

Se il documento viene aperto dalla ricerca sintetica l'indicatore sarà posizionato sulla prima riga

Se il documento viene aperto dalla ricerca analitica l'indicatore sarà posizionato sulla riga selezionata

Nel documento aperto sarà  possibile modificare sia i dati di testata che quelli delle righe

E' possibile fare anche modifiche massive che permettono di modifica dati su più testate o su più righe contemporaneamente

Eventuali modifiche su righe documento derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sulla riga ordini collegata

Cancellazione di righe documento 

Dalla ricerca sintetica o analitica si apre il documento con doppio click e poi si seleziona la riga da cancellare poi tasto destro e pulsante Elimina

Si possono eliminare più righe attivando la selezione multipla con il relativo pulsante di dettaglio

Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma

Eventuali cancellazioni di righe documento derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sulla riga ordine collegata

Cancellazione di un documento

Dalla ricerca sintetica si può eliminare un documento selezionando la riga della testata con il tasto sinistro del mouse e poi tasto destro del mouse e pulsante Elimina

Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma

Eventuali cancellazioni di documenti derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sull'ordine collegato

Operazioni o blocchi attivati dai parametri globali

In caso di modifica della q.ta a saldo, NON varia la q.ta della riga ordine senza chiedere conferma

Blocco la modifica del PREZZO sulle righe documenti clienti che arrivano da evasione

In fase di modifica data bolla, la data magazzino rimane invariata

In fase di modifica data bolla, la data magazzino viene impostata = alla data bolla

Cancellazione dei documenti protetta da password

Eliminazione multipla i ricerca documenti, clienti fornitori e interni

Modifica articolo in una riga caricata

Modifica del cliente (anche sui documenti derivanti da evasione)

Modifica importo con ricalcolo automatico del prezzo

Impedisce di modificare il magazzino se la riga ha agganciato i lotti

Modifica pagamento (solo ad alcuni utenti)

Modifica prezzi e sconti solo ad alcuni operatori

Modifica della valuta

Rendere in sola lettura i documenti per alcuni utenti

Rendere in sola lettura i documenti caricati prima della data di sistema

Modifica campi aggiuntivi solo per alcuni clienti

Modifica documenti bloccati per magazzino consolidato solo per alcuni utenti

Modifica del tipo documento