Richieste d'acquisto (RDA)

Si tratta di comunicazione interne attraverso le quali i vari uffici comunicano all'ufficio acquisti le richieste d'acquisto

Richieste d'offerta (RDO)

Si tratta delle richieste di quotazione che l'ufficio acquisti può inviare ad uno o più fornitori

Le richieste d'offerta possono essere trasformate automaticamente in ordine d'acquisto

Caricamento e variazione degli ordini e delle richieste di offerta

consente il caricamento e la modifica/annullamento dei dati relativi alle richieste di offerta e agli ordini fornitori

Le richieste di offerta possono essere inviate a uno o più fornitori e successivamente possono essere trasformate in ordini

Il programma determina la costruzione dell'archivio ordini che verrà poi utilizzato dai programmi seguenti nonché l'aggiornamento della disponibilità di magazzino

Può essere attivata la gestione lotti

Visualizzazione e ricerca richieste di offerta e ordini

Consente la visualizzazione immediata delle richieste di offerta e degli ordini attraverso filtri di estrazione

- sul fornitore

- sull'articolo

- sulle date

nonché l'estrazione delle richieste di offerta e degli ordini aperti o chiusi

Le visualizzazioni sono ordinabili

- per fornitore

- articolo

- data di acquisizione

- data di consegna

Visualizzazione /Stampa storica dei prezzi applicati da ciascun fornitore

Stampa delle offerte o delle conferme d'ordine

La stampa può avvenire su modulo personalizzato in forma grafica ed essere trasmessa per posta elettronica

Trasformazione della richiesta di offerta in ordine

La richiesta di offerta può essere trasformata automaticamente in ordine

Visualizzazione/Stampa calendario delle consegne

consente di ottenere l'andamento cronologico delle consegne da fornitori, previste

- per uno o più articoli

- dalla data/alla data

Ricevimento dell'ordine e creazione del documento di carico a magazzino

Al momento della spedizione della merce, l'ordine precedentemente caricato viene richiamato e spedito totalmente oppure parzialmente, e conseguentemente scaricato

La spedizione determina l'aggiornamento automatico della giacenza fisica e degli impegni di magazzino, e può dare luogo all'emissione automatica del documento d'accompagnamento

Gli archivi creati dal programma di spedizione verranno utilizzati automaticamente nelle procedure di fatturazione.

Statistiche relative alle richieste di offerta ed agli ordini fornitori

I dati relativi agli ordini introdotti vengono utilizzati per l'elaborazione di notizie statistiche riguardanti il controllo della gestione acquisti

- Richieste di offerta aperte e chiuse con relativi esiti

- Ordini per data di assunzione e per data di consegna

Le statistiche possono essere ottenute Teseo Cube con la possibilità di sviluppare grafici

Le statistiche ottenibili sono:

· Per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Per gruppo merceologico ed articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Campi aggiuntivi dell'articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Fornitore per articolo a quantità e valore selezionata per:

 - zona geografica

 - categoria statistica del fornitore

 - stato

 - campi aggiuntivi del fornitore

· Zona geografica per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Categoria del fornitore per articolo a valore, a quantità, a valori medi

· Campi aggiuntivi del fornitore e articolo a valore, a quantità, a valori medi

Le statistiche riportano dati relativi a quantità, valore, prezzo netto medio e sconti medi applicati

Si possono riferire ai residui per date di consegna, al portafoglio per date di acquisizione oppure a quantità e valori stralciati

Nel caso di gestione di varianti sugli articoli, (fino ad un massimo di 3), le statistiche sono ottenibili per articolo oppure per articolo più le varianti

Il processo di autorizzazione ordini fornitori viene gestito con un workflow

Il flusso di autorizzazione può essere personalizzato in funzione dell'organizzazione aziendale

Al caricamento di un ordine, oppure di una richiesta di acquisto, il centro notifiche di Teseo invia una richiesta di autorizzazione al responsabile

Si può decidere per quale tipo di documento lanciare la richiesta di autorizzazione

La richiesta di autorizzazione può essere inviata

La richiesta può inviare un pop up o una mail

Attraverso queste il responsabile può accedere a tutti i dati relativi al documento da autorizzare

La richiesta può essere inviata: