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Stampa fatture di acquisto

clip1377

 

Richiamato dal menu Ciclo passivo e acquisti - pulsante clip3940

Permette l'aggregazione automatica di bolle di carico a magazzino e, attraverso queste, la riproduzione automatica della fattura del fornitore ed il controllo dei prezzi di acquisto

Ciò avviene con modalità simili a quelle descritte per le fatture di vendita

 


I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali


<%EXTOGGLE%>Stampa fatture

 

Stampa fatture:

Fin_fatt3

 

Filtri di selezione per stampa fatture:

Anno di competenza impostare l'anno di competenza dei documenti da estrarre

Ristampa non deve essere attivato in caso di prima aggregazione dei documenti di carico

               (in questo caso verranno visualizzati nella griglia solo i documenti non fatturati)

Data registrazione contabile permette di indicare la data di registrazione in contabilità in caso di stampa e contabilizzazione immediata

Tipo Doc. contabile impostare il tipo documento contabile che verrà assunto dalle fatture generate dal programma

Ultima fattura... in data indicano il numero e la data dell'ultima fattura ricevuta

Tipo Documento verranno visualizzati i documenti di consegna collegati al Tipo documento contabile selezionato

Fornitore attiva la ricerca fornitori attraverso la quale è possibile filtrare i documenti da fatturare di determinati clienti

Dalla data... Alla data verranno visualizzati i documenti di carico con data compresa tra le quelle indicate

                                     Nel caso non vengano impostate date verranno visualizzati tutti i documenti di consegna non ancora indicati come fatturati

 

La stampa avviene attraverso 2 fasi:

una fase di calcolo

una fase di stampa

 

A differenza delle fatture emesse in questo caso la fase di stampa può essere utile esclusivamente per motivi di controllo tra il documento riprodotto e quello emesso dal fornitore

Per procedere è necessario indicare nelle apposite colonne, in corrispondenza di ciascun documento di carico,  il numero e la data di fattura assegnati dal fornitore

Più documenti di carico potranno avere lo stesso numero e data fattura del fornitore

Fase di calcolo dopo avere selezionato i documenti per i quali calcolare la fattura procedere attraverso il pulsante clip1181

                        (è attiva la selezione multipla)

                        Il calcolo così effettuato riprodurrà la fattura del fornitore includendo tutti i documenti di carico selezionati

Fase di stampa può essere effettuata attraverso il pulsante Stampa posto sulla griglia

                        (che si sarà attivato dopo la fase di calcolo)

 

Per ulteriori informazioni sulle funzioni di stampa consultare la documentazione relativa alla stampa documenti

 

Le fatture di acquisto calcolate con le modalità descritte potranno essere automaticamente contabilizzate attraverso l'apposita procedura

 


<%EXTOGGLE%>Ristampa fatture

 

Ristampa fatture:

fin_fatt6

 

Filtri di selezione per ristampa fatture

La ristampa fatture può essere utilizzata sia per ristampare uno o più documenti che per rettificare un documento dopo avere effettuato correzioni su uno o più documenti di carico in esso contenuti

Ristampa  deve essere attivato in caso di ricalcolo di fatture già calcolate

                (in questo caso verranno visualizzati nella griglia solo i documenti fatturati)

Data registrazione contabile permette di indicare la data di registrazione in contabilità in caso di ristampa e contabilizzazione immediata

Tipo Doc. contabile non attivo

Ultima fattura... in data indicano il numero e la data dell'ultima fattura emessa

Tipo Documento non attivo

Fornitore attiva la ricerca fornitori attraverso la quale è possibile filtrare le fatture di determinati fornitori

Dal numero al numero verranno visualizzati i documenti fatturati con numero di fattura compreso tra quelli indicati

                                    Nel caso non vengano impostati numeri verranno visualizzati tutti i documenti fatturati

                                    Occorre precisare che verranno visualizzati i singoli documenti di carico con l'indicazione del numero di fattura assegnato

Dalla data... Alla data verranno visualizzati i documenti fatturati con data di fattura compresa tra le date indicate

                                     Nel caso non vengano impostate date verranno visualizzati tutti i documenti fatturati

                                     Occorre precisare che verranno visualizzati i singoli documenti di carico con l'indicazione del numero di fattura assegnato

                                     Quindi per un solo numero fattura potranno comparire più documenti di carico in caso di raggruppamento

 

La ristampa avviene attraverso 2 fasi:

una fase di calcolo

una fase di stampa

Fase di calcolo dopo avere selezionato i documenti per i quali ricalcolare la fattura procedere  attraverso il pulsante clip1181

                        (è attiva la selezione multipla)

                          Occorre precisare che per ristampare una fattura è sufficiente selezionare uno qualsiasi dei documenti contenuti

Fase di stampa può essere effettuata attraverso il pulsante Stampa posto sulla griglia

                        (che si sarà attivato dopo la fase di calcolo)

 

Per ulteriori informazioni sulle funzioni di stampa consultare la documentazione relativa alla stampa documenti

 

Le fatture di acquisto calcolate con le modalità descritte potranno essere automaticamente contabilizzate attraverso l'apposita procedura

 


<%EXTOGGLE%>Barra dei pulsanti

 

clip1161 Aggiungi documenti permette  di aggiungere uno o più documenti di accompagnamento alla fattura stampata selezionata

clip1163 Apri cartella fatture elettroniche permette di aprire la cartella che contiene le fatture elettroniche in formato XML

                                                                                                      (vedi flusso operativo fatturazione elettronica)

clip1164 Blocca aggancio contabile permette di assegnare lo stato di 'Contabilizzata' alle fatture selezionate

clip1165 Cambia data permette di variare la data attribuita alla fattura in fase di fatturazione alle fatture selezionate

                                                 (non contabilizzate)

clip0121 Cambia numero fattura permette di cambiare il numero di fattura al documento selezionato

                                                                             (non contabilizzato)

clip0123 Cambia scadenze permette di cambiare il piano di scadenze del documento selezionato

clip1166 Cancella fattura permette di cancellare il documento selezionato

clip1168 Cancella ultime fatture permette di cancellare le ultime fatture emesse

clip1169 Controlla prezzi verifica che nei documenti selezionati non ci siano righe senza prezzo

clip1170 Controllo Invio fatture E-mail permette di visualizzare e controllare la lista dei documenti inviati per posta elettronica

clip1177 Contropartite mancanti permette di assegnare eventuali contropartite contabili mancanti rilevate in fase di fatturazione

clip1180 Documento permette di visualizzare il documento selezionato

                                            Può essere utilizzato per effettuare correzioni

                                            Nel caso venga corretto un documento di consegna contenuto in una fattura già stampata

                                            occorrerà procedere alla ristampa (Fase di calcolo) per riportare le correzioni sulla fattura

clip1181 Fattura per procedere al calcolo della fattura relativa ai documenti selezionati

                               (vedi fase di calcolo della stampa)

clip1182 Fattura e contabilizza per procedere al calcolo della fattura relativa ai documenti selezionati ed alla contabilizzazione immediata

clip1183 Fatturazione elettronica permette di generare i file XML per le fatture selezionate

                                                                              (vedi flusso operativo fatturazione elettronica)

clip1184 Forza aggancio contabile in caso di contropartite errate segna la fattura selezionata come non contabilizzata e permette di forzarne la contabilizzazione

                                                                                   La fattura dovrà essere successivamente corretta in contabilità

clip1185Invia fattura elettroniche permette di inviare le fatture elettroniche al provider

                                                                                (vedi flusso operativo fatturazione elettronica)

clip1186 Mkt - Aggiorna Stato Fatture permette di collegarsi collega al portale del provider (MKT) per scaricare le informazioni relative all’esito del processo di invio

                                                                                             (vedi flusso operativo fatturazione elettronica)

clip1187 Mkt - Storico fatture permette di consultare gli esiti dei processi di invio scaricati con il pulsante clip1186

                                                                    (vedi flusso operativo fatturazione elettronica)

clip1188 Riparto costo trasporto ripartisce automaticamente le spese di trasporto o gli arrotondamenti sui prezzi di riga, al fine di far coincidere il totale imponibile

clip1189 Ripristina aggancio contabile permette di assegnare lo stato di Non Contabilizzata alle fatture selezionate

clip1190 Ripristina Invio Fatture Elettroniche permette di cancellare il numero progressivo fattura elettronica rendendo così possibile la correzione del documento cliente

                                                                                                             La sua rifatturazione e la rigenerazione della fattura elettronica

                                                                                                            (vedi flusso operativo fatturazione elettronica)

clip1191 Ristampa permette di procedere alla ristampa della fattura relativa ai documenti selezionati

                                     (vedi fase di calcolo della ristampa)

clip1192 Ristampa e contabilizza permette di procedere alla ristampa della fattura relativa ai documenti selezionati ed alla contabilizzazione immediata

clip1193 Sostituisci fattura permette di sostituire in una fattura intermedia (selezionata) i documenti di accompagnamento presenti con altri non ancora fatturati

clip1195 Togli documento permette di togliere dalla fattura il documento selezionato

                                                         Il documento tolto diventa nuovamente fatturabile

clip1378 Totali documento permette di visualizzare i totali del documento selezionato

clip1196 Visualizza fattura permette di visualizzare l'anteprima di stampa della fattura

 

 


Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie