La ricerca sintetica visualizza le testate dei documenti

La ricerca analitica visualizza le righe dei documenti

Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri

Le ricerche possono essere effettuate secondo filtri di selezione posti al piede della griglia, i filtri di selezione possono essere combinati tra di loro

La mancanza di filtri di selezione determina la visualizzazione totale dei documenti

Dopo l'impostazione degli eventuali filtri per procedere alla visualizzazione

Doppio click sulla riga visualizza la finestra del documento selezionato per eventuali modifiche

equivale al pulsante Proprietà del menu contestuale delle griglia

E' possibile effettuare una selezione multipla di righe per stampa cumulativa di documenti (nella ricerca sintetica) o stampa selettiva della griglia

Filtri di selezione

Cod cliente permette di selezionare uno o più clienti attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica

                  (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi ai clienti selezionati)

Articolo permette di selezionare uno o più articoli attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica

            (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi agli articoli selezionati)

n Doc per visualizzare solo il numero documento impostato

Criterio:

Uguale a la ricerca visualizzerà il documento che ha il numero uguale all'impostazione

Contiene la ricerca visualizzerà i documenti che contengono nel numero la stringa impostata

Inizia per la ricerca visualizzerà i documenti il cui numero inizia con la stringa impostata

Visualizzazione:

Sintetica per visualizzare le testate dei documenti

Analitica per visualizzare le righe dei documenti

Dal... Al... per visualizzare solo i documenti compresi tra le date impostate

Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri

Criterio di definizione del segno nella griglia

Il segno di importo e quantità è determinato dal segno del tipo documento e dal segno quantità e valore della causale di magazzino

Se la causale di magazzino del dettaglio è presente e non prevede il segno quantità : i dati vengono azzerati per le quantità

Se la causale di magazzino del dettaglio è presente e non prevede il segno valore : i dati vengono azzerati per gli importi (non per il prezzo)

In tutti gli altri casi i dati vengono considerati così come espressi nel documento incluso il caso in cui la causale di magazzino del dettaglio non sia presente

N.b Questo stesso criterio usano le statistiche

Permettono di modificare dati o valori all'interno delle righe selezionate nella ricerca documenti

Assegna Cli Fatt permette di assegnare il cliente di fattura ai documenti selezionati

                                                         (attivo su ricerca sintetica del ciclo attivo con selezione multipla)

Cancella note riga permette di cancellare le note dei documenti selezionati

                                                                (attivo solo su ricerca sintetica attivo con selezione multipla)

Imposta campi aggiuntivi permette di impostare un valore di campo aggiuntivo per tutte le righe selezionate

                                                                                  (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica)

Modifica Provvigioni permette di modificare le provvigioni sui documenti selezionati (attiva sulla ricerca analitica)

Modifica Tipo Doc. permette di modificare il tipo documento ai documenti selezionati

                                                                (attivo solo sulla ricerca sintetica) (attiva selezione multipla)

Modifiche automatiche permette di modificare automaticamente il valore di uno o più campi contenuti nelle righe selezionate

                                                                           (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica) (attiva selezione multipla)

Ricalcola Prezzo Listino permette di ricalcolare il prezzo di listino dei documenti selezionati

                                                                           (attivo sulla ricerca sintetica e con selezione multipla)

Sostituisci Causali/Mag. permette di modificare causali e magazzini delle righe di documento selezionate

                                                                              (attivo sulla ricerca analitica e con selezione multipla)

Accorpa documenti permette di accorpare più documenti in uno

                                                                  (I documenti devono essere dello stesso cliente e non essere fatturati)

Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti testata documento

                                                                      I campi aggiuntivi vengono caricati secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi

Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi

Crea DDT reso cliente permette di creare un documento di reso al cliente con gli articoli del documento selezionato

Creazione automatica imballi permette di formare i colli di spedizione automaticamente partendo da una riga di pre bolla

Estratto conto permette di visualizzare l'estratto conto del cliente relativo al documento selezionato

Formazione Imballi permette di accedere al programma di formazione imballi

Lista Prelievo permette di generare un percorso ottimizzato di prelievo e la creazione automatica del documento di accompagnamento

                                                 (con gestione di magazzino a posizioni)

Lista Spedizioni visualizza una griglia che riporta, per le bolle selezionate, l'elenco dei numeri dei colli, i riferimenti al borderau e il numero della spedizione

Lista Spunta Bolle permette di stampare una lista spunta delle bolle emesse

Mappa Google permette di rintracciare sulla mappa Google la posizione del cliente della testata selezionata

Schedario apre lo schedario relativo al documento selezionato

Sommatoria articoli permette la stampa di riepiloghi per le spedizioni relativi agli ordini o ai documenti selezionati

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nei documenti selezionati

Tabelle fatturazione permette di accedere alle tabelle fatturazione

Unisci documenti permette di unire due documenti selezionati in un unico documento

Visualizza permette di visualizzare le righe della testata selezionata

CRM

Crea Scadenza CRM Testata permette di creare una scadenza CRM collegandola alla testata documento selezionata

Visualizza scadenze CRM (Testata) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga di documento selezionata

Scontrini fiscali

Riepilogo scontrini permette di generare la stampa del fine giornata relativamente agli scontrini emessi

Assegna Ordine apre la griglia di ricerca analitica degli ordini e permette di collegare la riga selezionata ad una riga d'ordine

                                                        (solo per le righe non collegate a ordini)

Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti riga documento

                                                                      I campi aggiuntivi vengono caricati secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi

Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi

Crea Doc For da Doc Cli permette di creare un documento fornitore dalle righe di documento cliente selezionate

Lista Spunta Bolle permette di stampare una lista spunta delle bolle emesse

Registra costi in dettaglio documenti permette di registrare i costi nelle righe di dettaglio dei documenti

Schedario riga apre lo schedario relativo al documento selezionato

Togli ordine permette di scollegare la riga selezionata dalla riga d'ordine

                                              (attiva solo per le righe collegate ad un ordine)

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nei documenti selezionati

Tabelle fatturazione permette di accedere alle tabelle fatturazione

Commesse

Imposta ordini clienti di riferimento permette di collegare una o più righe del documento ad una riga di commessa

Imputazione costo articoli a commesse permette di attribuire alle commesse il costo dei prodotti venduti

Imputa costo provvigioni a commesse permette di attribuire alle commesse  il costo delle provvigioni

Magazzino

Q.tà per lotto permette di visualizzare e modificare le quantità per lotto relative alla riga selezionata

Produzione

Crea consuntivi da bolle permette di creare automaticamente consuntivi di produzione partendo dai documenti emessi

Dettaglio produzioni permette di visualizzare il dettaglio delle produzioni della riga selezionata

Rapportini permette di visualizzare i rapportini di intervento collegati all'ordine o commessa da cui le righe documento sono state generate (selezione multipla)

CRM

Crea Scadenza CRM Dettaglio permette di creare una scadenza CRM collegandola alla riga documento selezionata

Visualizza scadenze CRM (Dettaglio) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga di documento selezionata

Gestione varianti

Sviluppo Taglia Colore permette di attivare la griglia di caricamento varianti della riga selezionata

Scontrini fiscali

Riepilogo scontrini permette di generare la stampa del fine giornata relativamente agli scontrini emessi

Dalla ricerca documenti clienti è possibile correggere o cancellare documenti caricati

Alcune operazioni potrebbero essere inibite in relazione al profilo utente oppure richiedere autorizzazione attivata nei parametri globali

Modifica documento

Per modificare un documento è necessario aprirlo dalla ricerca analitica o da quella sintetica con doppio click sinistro

oppure con il pulsante Proprietà dopo aver selezionato la riga relativa

Se il documento viene aperto dalla ricerca sintetica l'indicatore sarà posizionato sulla prima riga

Se il documento viene aperto dalla ricerca analitica l'indicatore sarà posizionato sulla riga selezionata

Nel documento aperto sarà  possibile modificare sia i dati di testata che quelli delle righe

E' possibile fare anche modifiche massive che permettono di modifica dati su più testate o su più righe contemporaneamente

Eventuali modifiche su righe documento derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sulla riga ordini collegata

Cancellazione di righe documento 

Dalla ricerca sintetica o analitica si apre il documento con doppio click e poi si seleziona la riga da cancellare poi tasto destro e pulsante Elimina

Si possono eliminare più righe attivando la selezione multipla con il relativo pulsante di dettaglio

Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma

Eventuali cancellazioni di righe documento derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sulla riga ordine collegata

Cancellazione di un documento

Dalla ricerca sintetica si può eliminare un documento selezionando la riga della testata con il tasto sinistro del mouse e poi tasto destro del mouse e pulsante Elimina

Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma

Eventuali cancellazioni di documenti derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sull'ordine collegato

Operazioni o blocchi attivati dai parametri globali

In fase di modifica data bolla, la data magazzino rimane invariata

In fase di modifica data bolla, la data magazzino viene impostata = alla data bolla

Cancellazione dei documenti protetta da password

Eliminazione multipla i ricerca documenti, clienti fornitori e interni

Modifica articolo in una riga caricata

Modifica del fornitore

Modifica importo con ricalcolo automatico del prezzo

Impedisce di modificare il magazzino se la riga ha agganciato i lotti

Modifica pagamento (solo ad alcuni utenti)

Rendere in sola lettura i documenti per alcuni utenti

Rendere in sola lettura i documenti caricati prima della data di sistema

Modifica documenti bloccati per magazzino consolidato solo per alcuni utenti

Modifica del tipo documento