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Saldaconto
Richiamato dal menu Amministrazione - Pulsante Saldaconto
Permette di fare registrazioni finanziarie:
• | Pagamenti/Incassi |
• | Presentazione di distinte SBF |
• | Presentazione di distinte Effetti e Bonifici passivi |
• | Rilevazione di insoluti |
Le registrazioni di saldaconto generano automaticamente scritture di prima nota secondo la configurazione delle causali
I dati sono gestiti attraverso le griglie personalizzabili di Teseo ed i relativi menu contestuali
Griglia dati di testata
Nella griglia vendono caricati o visualizzati i dati di testata delle registrazioni di saldaconto
I dati possono essere visualizzati in relazione alle selezioni effettuate nei filtri al piede
Griglia delle scadenze
Nella griglia vengono visualizzate le scadenze trattate dall'operazione di saldaconto selezionata nella griglia di testata
La registrazione si sviluppa attraverso passaggi successivi: 1) Caricamento i dati nella griglia superiore di testata 2) Selezione delle scadenze da trattare nella griglia inferiore attraverso il pulsante Lista scadenze 3) Conferma della registrazione 4) Alla conferma viene generata automaticamente la registrazione contabile
Operazioni sulla lista scadenze In funzione dei parametri scelti viene visualizzata nella griglia inferiore la lista delle scadenze su cui effettuare le operazioni di saldaconto
Sulle righe della griglia scadenze è attiva la funzione di selezione multipla Una volta selezionate le righe, queste possono essere incluse o escluse dall'operazione di Saldaconto con i pulsanti "Includi" e "Escludi"
Includi permette di includere la scadenza selezionata nell'operazione di saldaconto In caso di pagamenti parziali è possibile modificare l'importo pagato/incasso della scadenza selezionata e inclusa In questo caso si genererà automaticamente in prima nota la rilevazione di abbuoni Escludi permette di escludere la scadenza selezionata nell'operazione di saldaconto Anticipo permette di definire una scadenza anticipata (incasso o pagamento precedenti alla registrazione del documento che genera le scadenze) Annulla tutto permette di annullare tutte le selezioni fatte Elimina permette di eliminare la scadenza selezionata
Collegamento dei movimenti economici alla contabilità analitica In fase di registrazione delle operazioni di saldaconto, oltre ai movimenti finanziari relativi a pagamenti o incassi, possono essere rilevati movimenti economici riferiti a spese bancarie o abbuoni Questi movimenti possono essere automaticamente registrati in contabilità analitica previa definizione della relativa tabella di relazione Parametri documenti abbuoni e spese
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Ricerca di una registrazione di saldaconto
Per la ricerca di una registrazione già caricata utilizzare i filtri al piede e Verranno visualizzati i movimenti di saldaconto già caricati Data di registrazione dal... al permette di indicare la data di registrazione iniziale e finale entro le quali verranno visualizzati i movimenti Per correggere o annullare una registrazione di saldaconto è necessario richiamarla dalla registrazione di prima nota ad essa collegata Le possibilità di modifica o annullamento sono condizionate dalla registrazione sui libri fiscali della registrazione contabile collegata
è possibile attivare filtri avanzati
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Dalla nuova registrazione di saldaconto si genera automaticamente la registrazione contabile Dopo avere selezionato le scadenze le scadenze da chiudere
Simulazione permette di indicare l'eventuale simulazione da assegnare alla registrazione di prima nota Anno permette di selezionare l'esercizio in cui effettuare la registrazione di prima nota Data valuta permette indicare la data di valuta della registrazione di prima nota Data e numero documento permette indicare gli estremi del documento per la registrazione in prima nota (se non indicati vengono rilevati gli estremi dei documenti relativi alle scadenze trattate) Spese insoluto permette di indicare le spese di insoluto per la registrazione in prima nota (attivo solo nella registrazione insoluti) Spese totali importo delle spese totali Descrizione conto finanziario permette di indicare la descrizione che verrà riportata in prima nota sulla riga del conto finanziario (banca o cassa) Descrizione aggiuntiva clienti o fornitori permette di indicare la descrizione che verrà riportata in prima nota sulla riga dei clienti o fornitori Sezionale permette di indicare il raggruppamento sezionale con cui verrà effettuata la registrazione di prima nota
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Saldaconto
Attiva cambio conto finanziario Bonifici esteri SEPA Bonifici esteri XML ISO Bonifici SEPA Bonifici XML ISO Conto fin. raggr. File bonifici permette di salvare in un'area selezionata il file per la distinta telematica File bonifici esteri File bonifici raggruppati permette di salvare in un'area selezionata il file per la distinta telematica File R.I.D. permette di salvare in un'area selezionata il file per la distinta telematica File RIBA permette di salvare in un'area selezionata il file per la distinta telematica File RIBA fornitori permette di salvare in un'area selezionata il file per la distinta telematica File RIBA raggr. File Sepa SDD Lista scadenze Prima nota permette di visualizzare la registrazione di prima nota collegata alla registrazione di saldaconto selezionata Selezione multipla attiva la funzione di selezione multipla Stampa assegni Stampa distinta permette di stampare la distinta della registrazione di saldaconto selezionata Stampa Ricevuta
Dettaglio scadenze
Includi permette di includere la scadenza selezionata nell'operazione di saldaconto In caso di pagamenti parziali è possibile modificare l'importo pagato/incasso della scadenza selezionata e inclusa In questo caso si genererà automaticamente in prima nota la rilevazione di abbuoni Escludi permette di escludere la scadenza selezionata nell'operazione di saldaconto Anticipo permette di definire una scadenza anticipata (incasso o pagamento precedenti alla registrazione del documento che genera le scadenze) Annulla tutto permette di annullare tutte le selezioni fatte Elimina permette di eliminare la scadenza selezionata
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Barra dei pulsanti standard comprende pulsanti con funzionalità comuni a tutte le griglie