Griglia dati di testata

Nella griglia vendono caricati o visualizzati i dati di testata delle registrazioni contabili

La griglia di testata può essere utilizzata:

Per visualizzare e manutenere scritture già registrate

Per caricare nuove scritture

Caricamento di una registrazione di prima nota

Il caricamento avviene con il Pulsante del menu contestuale della griglia

La registrazione contabile si sviluppa attraverso passaggi successivi:

    1) Caricamento i dati nella griglia di testata

    2) Caricamento dell'eventuale sviluppo IVA (solo se previsto dalla causale contabile della riga di testata)

    3) Caricamento o sviluppo automatico delle contropartite

    4) Conferma della registrazione

    5) Alla conferma vengono calcolate automaticamente le scadenze (se previsto dalla causale contabile)

Salvo il caricamento della testata, tutte le altre operazione possono essere totalmente o parzialmente automatizzate dall'impostazione della Causale contabile

Nel corso della registrazione vengono eseguiti automaticamente una serie di controlli:

    - Data di registrazione non può essere precedente alla data iniziale dell'esercizio di registrazione né successiva alla sua data finale

    - Data documento non può essere successiva alla data di registrazione

    - Numero documento non può essere ripetuto per lo stesso fornitore

    - Numero protocollo non può essere ripetuto

    - I totali dare e avere devono quadrare tra di loro alla conferma e corrispondere all'eventuale totale dello sviluppo IVA

    - Il totale dello sviluppo scadenze deve corrispondere al totale dare e avere della registrazione

Ricerca, modifica di una registrazione di prima nota

Per la ricerca di una registrazione già caricata si utilizzano i filtri al piede

Verranno visualizzati i movimenti di prima nota già caricati con possibilità di modifica o cancellazione (salvo registrazione già effettuata sui libri fiscali)

Esercizio permette di selezionare l'esercizio per il quale estrarre le registrazioni

             Possono essere selezionati tutti gli esercizi oppure un solo esercizio

Data di registrazione dal... al permette di indicare le date di registrazione iniziale e finale entro le quali verranno visualizzati i movimenti

Data di caricamento dal...al permette di indicare le date di caricamento iniziale e finale entro le quali verranno visualizzati i movimenti

Solo scritture sbilancianti permette di visualizzare le sole registrazioni con sbilancio

Utente permette di selezionare l'operatore le registrazioni caricate da un determinato operatore

          Possono essere selezionati tutti gli operatori

Sezionale permette di selezionare il raggruppamento sezionale per il quale estrarre le registrazioni

               Possono essere selezionati tutti gli i sezionali

è possibile attivare filtri avanzati

per procedere alla visualizzazione dopo l'impostazione dei filtri

Griglia movimenti IVA

Nella griglia vendono caricati o visualizzati i dati relativi all'eventuale sviluppo IVA delle registrazioni contabili

I movimenti si riferiscono alla riga di testata selezionata

La griglia è attiva solo quando la causale contabile della riga di testata preveda sviluppo IVA

Il caricamento dello sviluppo IVA si attiva solo se previsto dalla causale contabile della riga di testata

Il caricamento avviene con il Pulsante del menu contestuale della griglia

Anche lo sviluppo IVA può essere automatizzato dalla Causale di contabilità

Griglia delle contropartite contabili

Nella griglia vengono caricati o visualizzati i dati relativi alle contropartite contabili contabili della riga di testata selezionata

Le contropartite possono essere automatizzate dai dati  dell'anagrafica cliente o fornitore oppure dalla causale di contabilità

Finestra di caricamento delle contropartite

A differenza degli altri dati che vendono caricati direttamente nelle griglie, le contropartite vengono caricate in una finestra

Sottoconto permette di selezionare il sottoconto di contropartita dal piano dei conti

Dare/Avere permette di impostare l'importo Dare/Avere

Numero e Data documento permette di indicare numero e data documento

Descrizione aggiuntiva permette di impostare la descrizione aggiuntiva

Numero partita assume automaticamente il numero documento

Data partita assume automaticamente la data del documento

Pulsanti della griglia contropartite

Rileva Rateo/Risconto permette il calcolo automatico di ratei o risconti in base alle date di competenza partendo dalla riga di prima nota selezionata

Riparto Costi Accessori permette di ripartire la voce di costo selezionata sui movimenti di acquisto o di vendita

Riparto IVA N.D.

Griglia delle scadenze

Può essere attivata o disattivata dal relativo pulsante della griglia di testata

Nella griglia vengono caricati o visualizzati i dati relativi alle eventuali scadenze generate dalla riga di testata selezionata

Le scadenze vengono generate automaticamente alla conferma della registrazione contabile quando la causale contabile della riga di testata preveda sviluppo scadenze

Le scadenze possono essere variate singolarmente oppure ricalcolate variando la condizione di pagamento di una di esse

Lo sviluppo delle scadenze si attiva se previsto dalla causale contabile e può essere calcolato automaticamente in funzione della condizione di pagamento

Le scadenze così registrate vengono rese disponibili negli scadenzari e per le operazioni di saldaconto

Pulsanti della griglia scadenze

Elimina permette di eliminare le scadenze presenti nella griglia

Partite permette di accedere alla Manutenzione delle partite

Ricalcola permette di ricalcolare automaticamente le scadenze della scrittura selezionata in funzione della condizione di pagamento

                                    (se non ancora movimentate a saldaconto)

Ricalcola tutte le scadenze permette di ricalcolare automaticamente le scadenze delle scritture visualizzate in funzione della condizione di pagamento

                                         (se non ancora movimentate a saldaconto)

Pulsanti della griglia di testata

Abilita cambio Causale/anno abilita la possibilità di variare causale e anno nelle scritture già caricate

                                                                                              (necessita di attivazione di parametro globale (Ditta-Password programmi-Vchar1=PWD_PRIMANOTA_PARAMETRI)

Analitica permette di richiamare la griglia di caricamento della prima nota di contabilità analitica

Apri anagrafica permette di accedere all'anagrafica del cliente o fornitore relato alla registrazione selezionata

Cancella Testata fatture permette di cancellare fatture emesse

Cespiti permette di richiamare la griglia di caricamento dei dati relativi all'anagrafica cespiti

Compensi terzi permette di richiamare la griglia di caricamento dei dati relativi alla gestione ritenute d'acconto

Crea Autofattura permette di creare automaticamente la registrazione dell'autofattura da una registrazione di fattura di acquisto CEE o reverse charge selezionata

Crea Documento Cliente permette di creare automaticamente un documento cliente di analitica dalla una registrazione contabile di fattura emessa

Crea Documento Fornitore permette di creare automaticamente un documento fornitore di analitica dalla una registrazione contabile di fattura emessa

Duplica permette di duplicare la registrazione selezionata

Estratto conto permette la visualizzazione delle scadenze relative al cliente o fornitore selezionato nella griglia delle contropartite

La selezione di una riga sulla scheda contabile o di scadenzario selezionerà automaticamente la scrittura contabile che la contiene

Etichette Archiviazione permette di stampare le etichette per l'archiviazione elettronica da scansione documenti

Intrastat permette di richiamare la griglia di caricamento dei dati Intrastat

Parametri contabilità permette di accedere alla tabella dei parametri di contabilità

Parametri Prima Nota permette di variare i parametri che definiscono gli automatismi nel caricamento prima nota

Piano dei Conti permette di accedere al Piano dei conti

Ricalcola Importi Analitica

Ricerca Protocollo permette la ricerca di una registrazione per numero di protocollo

Saldaconto permette di richiamare la griglia di saldaconto

Sblocca Scrittura Analitica permette di sbloccare la scrittura di prima nota collegata ad una registrazione di contabilità analitica per poterla modificare

Scadenzario permette di attivare o disattivare la griglia delle scadenze al piede

                                             Occorre precisare che, anche nel caso di disattivazione della griglia, il calcolo delle scadenze avverrà regolarmente quando previsto dalla causale

                                             La disattivazione può essere comoda nel caso si voglia ottenere più spazio per lo sviluppo delle contropartite e non siano necessari interventi manuali nel calcolo del piano scadenze

Schedario permette di accedere allo schedario allegati

Schede permette la visualizzazione della scheda contabile relativa alla riga sottoconto selezionata nella griglia delle contropartite

Tab. contabilità/IVA permette di accedere alle tabelle di contabilità

Trasf. Simulazione permette di traferire una scrittura simulata in altra simulazione oppure trasformare una scrittura simulata in una scrittura effettiva

                                                                La trasformazione avviene mantenendo la stessa data di registrazione

                                                                Le scritture simulate sono registrazioni contabili che non vengono considerate ai fini fiscali ma che possono essere incluse nei bilanci, nelle situazione contabili e nei bilanci infrannuali

                                                                Tipicamente le scritture simulate vengono utilizzate per effettuare registrazioni finalizzate ai bilanci infra-annuali (es valorizzazioni inventariali, calcolo di ammortamenti)

                                                                Oppure per effettuare scritture di rettifica non definitive che, successivamente, possono essere trasformate in scritture fiscali

                                                                Vedi Tabella Simulazioni

Pulsanti della griglia contropartite

Rileva Rateo/Risconto permette il calcolo automatico di ratei o risconti in base alle date di competenza

Riparto Costi Accessori permette di ripartire la voce di costo selezionata sui movimenti di acquisto o di vendita

                                                                           (vedi anche costi accessori nei centri di costo di contabilità analitica)

Riparto Centri di Costo permette di ripartire in centri di costo l'importo della riga selezionata

Riparto IVA N.D.

Pulsanti della griglia scadenze

Elimina permette di eliminare le scadenze presenti nella griglia

Partite permette di accedere alla Manutenzione delle partite

Ricalcola permette di ricalcolare automaticamente le scadenze della scrittura selezionata in funzione della condizione di pagamento

                                    (se non ancora movimentate a saldaconto)

Ricalcola tutte le scadenze permette di ricalcolare automaticamente le scadenze delle scritture visualizzate in funzione della condizione di pagamento

                                                                                       (se non ancora movimentate a saldaconto)