La ricerca sintetica visualizza le testate dei documenti

La ricerca analitica visualizza le righe dei documenti

Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri

Le ricerche possono essere effettuate secondo filtri di selezione posti al piede della griglia, i filtri di selezione possono essere combinati tra di loro

la mancanza di filtri di selezione determina la visualizzazione totale dei documenti

Dopo l'impostazione degli eventuali filtri per procedere alla visualizzazione

Doppio click sulla riga visualizza la finestra del documento selezionato per eventuali modifiche

equivale al pulsante 'Proprietà del menu contestuale delle griglia

E' possibile effettuare una selezione multipla di righe per stampa cumulativa di documenti (nella ricerca sintetica) o stampa selettiva della griglia

Filtri di selezione

Articolo permette di selezionare uno o più articoli attraverso l'impostazione del codice oppure attraverso la ricerca anagrafica

            (se il filtro è impostato verranno visualizzati solo i documenti relativi agli articoli selezionati)

n Doc per visualizzare solo il numero documento impostato

Criterio:

Uguale a la ricerca visualizzerà il documento che ha il numero uguale all'impostazione

Contiene la ricerca visualizzerà i documenti che contengono nel numero la stringa impostata

Inizia per la ricerca visualizzerà i documenti il cui numero inizia con la stringa impostata

Visualizzazione:

Sintetica per visualizzare le testate dei documenti

Analitica per visualizzare le righe dei documenti

Dal... Al... per visualizzare solo i documenti compresi tra le date impostate

Sulla griglia di ricerca può essere attivata la funzione di attivazione dei filtri

Criterio di definizione del segno nella griglia

Il segno di importo e quantità è determinato dal segno del tipo documento e dal segno quantità e valore della causale di magazzino.

Se la causale di magazzino del dettaglio è presente e non prevede il segno quantità i dati vengono azzerati per le quantità

Se la causale di magazzino del dettaglio è presente e non prevede il segno valore i dati vengono azzerati per gli importi ( non per il prezzo )

In tutti gli altri casi i dati vengono considerati così come espressi nel documento incluso il caso in cui la causale di magazzino del dettaglio non sia presente

N.b Questo stesso criterio usano le statistiche

Permettono di modificare dati o valori all'interno delle righe selezionate nella ricerca documenti

Cancella note riga permette di cancellare le note dei documenti selezionati

                                                                (attivo solo su ricerca sintetica attivo con selezione multipla)

Imposta campi aggiuntivi permette di impostare un valore di campo aggiuntivo per tutte le righe selezionate

                                                                                  (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica)

Modifica Tipo Doc. permette di modificare il tipo documento ai documenti selezionati

                                                                (attivo solo sulla ricerca sintetica)

                                                                (è attiva selezione multipla)

Modifiche automatiche: permette di modificare automaticamente il valore di uno o più campi contenuti nelle righe selezionate

                                                                           (può essere lanciato sia dalla ricerca sintetica che dalla ricerca analitica) (attiva selezione multipla)

Sostituisci Causali/Mag. permette di modificare causali e magazzini delle righe di documento selezionate

                                                                              (attivo sulla ricerca analitica e con selezione multipla)

Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti testata documento

                                                                       I campi aggiuntivi vengono caricati secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi

Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi

Schedario: apre lo schedario relativo al documento selezionato

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nei documenti selezionati

Tabelle magazzino permette di accedere alle tabelle magazzino

Unisci documenti permette di unire due documenti selezionati in un unico documento

Visualizza: permette di visualizzare le righe della testata selezionata

Amministrazione

Blocca aggancio contabile permette di segnare come contabilizzato il documento selezionato

Contabilizza permette di contabilizzare il documento selezionato

Ripristina aggancio contabile permette di ripristinare la contabilizzazione del documento selezionato

Produzione

Passaggio Analitica Industriale permette di trasferire automaticamente c osti di analitica in contabilità industriale

CRM

Crea Scadenza CRM Testata permette di creare una scadenza CRM collegandola alla testata documento selezionata

Visualizza scadenze CRM (Testata) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga documento selezionata

Campi Agg. Liv. Inf. permette la compilazione di campi aggiuntivi riferiti riga documento

                                                                      I campi aggiuntivi vengono caricati secondo la struttura gerarchica prevista nella Relazione campi aggiuntivi

Campi Aggiuntivi richiama il programma di impostazione dei campi aggiuntivi

Collegamento a ordini cliente permette di collegare la riga selezionata a più righe d'ordine cliente

                                                                                                 (solo per le righe non collegate a ordini)

                                                                                                Apre la griglia di ricerca analitica degli ordini

Riparto costi permette di ripartire un costo su più movimenti di magazzino

                                              ai fini del calcolo della contabilità industriale e del calcolo della marginalità di prodotto

Riparto costi commesse permette di ripartire i costi relativi alle righe selezionate tra più commesse

                                                                                        proporzionalmente alla quantità indicata negli stati di avanzamento delle commesse

Schedario riga apre lo schedario relativo al documento selezionato

Stampa Etichette Articoli permette la stampa di etichette per gli articoli contenuti nei documenti selezionati

Tabelle magazzino permette di accedere alle tabelle magazzino

Magazzino

Q.tà per lotto permette di visualizzare e modificare le quantità per lotto relative alla riga selezionata

CRM

Crea Scadenza CRM Dettaglio permette di creare una scadenza CRM collegandola alla riga documento selezionata

Visualizza scadenze CRM (Dettaglio) permette di visualizzare le scadenze CRM collegate alla riga documento selezionata

Gestione varianti

Sviluppo Taglia Colore permette di attivare la griglia di caricamento varianti della riga selezionata

Dalla ricerca documenti interni è possibile correggere o cancellare documenti caricati

Alcune operazioni potrebbero essere inibite in relazione al profilo utente oppure richiedere autorizzazione attivata nei parametri globali

Modifica documento

Per modificare un documento è necessario aprirlo dalla ricerca analitica o da quella sintetica con doppio click sinistro

oppure con il pulsante Proprietà dopo aver selezionato la riga relativa

Se il documento viene aperto dalla ricerca sintetica l'indicatore sarà posizionato sulla prima riga

Se il documento viene aperto dalla ricerca analitica l'indicatore sarà posizionato sulla riga selezionata

Nel documento aperto sarà  possibile modificare sia i dati di testata che quelli delle righe

E' possibile fare anche modifiche massive che permettono di modifica dati su più testate o su più righe contemporaneamente

Eventuali modifiche su righe documento derivanti da evasione ordini avranno effetto anche sulla riga ordini collegata

Cancellazione di righe documento 

Dalla ricerca sintetica o analitica si apre il documento con doppio click e poi si seleziona la riga da cancellare poi tasto destro e pulsante Elimina

Si possono eliminare più righe attivando la selezione multipla con il relativo pulsante di dettaglio

Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma

Cancellazione di un documento

Dalla ricerca sintetica si può eliminare un documento selezionando la riga della testata con il tasto sinistro del mouse e poi tasto destro del mouse e pulsante Elimina

Le cancellazioni richiedono sempre ulteriore conferma

Operazioni o blocchi attivati dai parametri globali

In fase di modifica data bolla, la data magazzino rimane invariata

In fase di modifica data bolla, la data magazzino viene impostata = alla data bolla

Cancellazione dei documenti protetta da password

Eliminazione multipla i ricerca documenti, clienti fornitori e interni

Modifica articolo in una riga caricata

Modifica importo con ricalcolo automatico del prezzo

Impedisce di modificare il magazzino se la riga ha agganciato i lotti

Rendere in sola lettura i documenti per alcuni utenti

Rendere in sola lettura i documenti caricati prima della data di sistema

Modifica documenti bloccati per magazzino consolidato solo per alcuni utenti

Modifica del tipo documento