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Flusso operativo manutenzioni

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Flusso operativo manutenzioni

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Flusso operativo manutenzioni

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T3SEO [flusso operativo manutenzioni]

 

Il flusso operativo riguarda la parte del CRM che organizza la gestione delle manutenzioni per ottenere i relativi costi e statistiche

I dati rilevati dalla gestione manutenzioni vengono riversati in contabilità industriale per ottenere i costi ora

- dei centri di costo produttivi (raparti di produzione)

- dei centri di costo di servizio (es. Manutenzioni, Qualità, Ufficio tecnico, trasporti)

 

Vedi anche Manutenzioni

 

Si riassumono di seguito i passaggi operativi per la gestione delle manutenzioni:

 

Impostazioni preliminari:

- Caricamento delle schede macchina

- Gestione dei Progetti

- Impostazione dei tipi di attività

- Collegamento degli operatori ai tipi di attività

- Caricamento delle matrici per le attività ricorrenti

- Creazione e manutenzione dell'anagrafica materiali di manutenzione

- Creazione delle distinte base di manutenzione (individuano i materiali necessari per il processo di lavorazione)

 

Rilevazioni sistematiche

- Creazione delle scadenze di manutenzione (gestite con workflow e pop up di promemoria)

- Rapportini di manutenzione

 


<%EXTOGGLE%>Scheda del macchinario o attrezzatura

Prevede l'impostazione delle schede tecniche dei macchinari e attrezzature

L’impostazione, attraverso il programma cespiti permette di definire le caratteristiche delle schede tecniche, anche con allegati documentali

 

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<%EXTOGGLE%>Relazione tra macchinari e reparti

 

Le schede macchina (cespiti) si collegano:

- ai reparti/fasi (tabelle di produzione) attraverso la Tabella Relazione cespiti

- ai Progetti di manutenzione

Il primo collegamento indica il reparto o la fase in cui riversare il costo in fase di collegamento tra contabilità analitica, contabilità industriale, Contabilità di commessa

 

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<%EXTOGGLE%>Progetti di manutenzione

 

CRM - clip0891

I progetti sono contenitori di informazioni relativi alle attività di manutenzione svolte

Ai progetti saranno collegate:

-Piani di manutenzione e attività da svolgere
-Attività svolte
-Allegati in archivio documentale
-Comunicazioni interne attraverso mail o pop up
-Materiali scaricati
-Ordini e documenti d’acquisto per attività di manutenzione svolte da esterni

 

I progetti possono essere assegnati a plant o unità operative differenti

 

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I progetti sono collegati al reparto/fase attraverso il collegamento cespiti

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<%EXTOGGLE%>Tipi di attività

 

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Un tipo di attività per ogni tipo di manutenzione da svolgere

 

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Il tipo di attività dovrà essere collegato all’articolo con cui generare la voce di costo

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L’articolo sarà collegato alla fase di manutenzione attraverso la sua scheda di processo

 

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Nella scheda di processo potranno essere previsti

-Il reparto/fase di manutenzione che deve fare l’operazione (per la determinazione del costo)
-i materiali necessari per la manutenzione (da proporre in fase di compilazione del rapportino)
-i tempi di lavorazione

Lo stesso tipo di attività potrà essere utilizzato su più progetti

 


<%EXTOGGLE%>Collegamento operatori

 

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Ogni tipo di attività deve essere collegato agli operatori che la possono svolgere (pulsante Collegamento operatori nella finestra CRM)

 

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<%EXTOGGLE%>Attività ricorrenti

 

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Possono essere definiti dei criteri di ricorrenza con cui creare e programmare lo scadenzario delle attività da svolgere (Pulsante Attività ricorrenti nella finestra CRM)

 

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<%EXTOGGLE%>Scadenzario attività

 

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Con il pulsante Scadenzario attività della finestra CRM si definiscono le possibili matrici di scadenzario relative a ciascun tipo di attività

Le matrici

-generano automaticamente le scadenze relative al tipo di attività ed alla ricorrenza selezionata
-collegano il tipo attività e le scadenze generate agli operatori indicati nella griglia di collegamento operatori

Nella matrice possono essere modificati manualmente sia le scadenze che gli operatori

 

Abitualmente si genera la prima scadenza, mentre le scadenze successive vengono generate automaticamente all'esecuzione dell'attività secondo la frequenza stabilita

Può trattarsi

- di una frequenza temporale (es. ogni tre mesi)

- di una frequenza legata al numero di ore di funzionamento

- di una frequenza legata al numero di pezzi prodotti

 

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<%EXTOGGLE%>Creazione scadenze dal progetto

 

Da un progetto si possono creare:

clip0896 Piani di scadenze programmate (secondo quanto definito nello Scadenzario attività)

clip0897 Scadenze singole non programmate

 

Le scadenze così generate rimangono collegate al progetto e possono essere successivamente visualizzate (pulsante Visualizza scadenze CRM nella finestra del Progetto) clip0900

 


<%EXTOGGLE%>Svolgimento dell'attività

 

Le attività vengono rese disponibili agli operatori e possono essere svolte:

-Attraverso l’interazione con la to do list del CRM
-Attraverso la gestione web

Le attività svolte possono essere visualizzate:

-In elenco generale (pulsante Attività nella finestra CRM) clip0899
-Relativamente al progetto (pulsante Attività collegate dalla finestra del Progetto) clip0898

 


<%EXTOGGLE%>Collegamento alla contabilità industriale

 

I dati relativi ai costi di manutenzione vengono riversati sui centri di costo produttivi e concorrono, insieme agli altri costi variabili, al calcolo del costo ora (Vedi Contabilità industriale)

 

I rapportini relativi alle attività svolte possono essere attribuiti

- Ai costi di prodotto attraverso la registrazione nei componenti costo fase

- Ai costi di commessa attraverso l'attribuzione alle commesse

 

I materiali scaricati (eventualmente proposti dalla distinta base) possono essere attribuiti

- Ai costi di prodotto attraverso la registrazione nei componenti costo fase

- Ai costi di commessa attraverso l'attribuzione alle commesse

 

Il costo dei servizi esterni sarà desunto dai documenti di acquisto collegati al progetto e attribuito

- Ai costi di prodotto attraverso la registrazione nei componenti costo fase

- Ai costi di commessa attraverso l'attribuzione alle commesse